[
  {
    "start": 0.52,
    "end": 4.08,
    "text": "Wenn du regelmäßig hier diesen Podcast verfolgst, dann wirst du dich erinnern, dass wir vor"
  },
  {
    "start": 4.08,
    "end": 7.62,
    "text": "kurzem das Thema hatten, warum es so schwierig ist, Aufgaben zu priorisieren."
  },
  {
    "start": 8.2,
    "end": 12.04,
    "text": "Die einen verzetteln sich, bei den anderen gibt es viele Umpriorisierung von außen"
  },
  {
    "start": 12.04,
    "end": 15.36,
    "text": "oder es sind einfach wirklich viele Themen, die gleich wichtig sind. Und da ist es"
  },
  {
    "start": 15.36,
    "end": 19.16,
    "text": "nun mal nicht so einfach, immer den Überblick zu behalten. Deswegen geht es in dieser"
  },
  {
    "start": 19.16,
    "end": 22.86,
    "text": "Episode nochmal eine so wichtige Methode, die wirklich schnell"
  },
  {
    "start": 22.86,
    "end": 26.4,
    "text": "Klarheit bringen kann. Und das ist die Eisenhower-Matrix. Kennst du bestimmt"
  },
  {
    "start": 26.4,
    "end": 30.22,
    "text": "schon. Und damit es nicht einfach nur eine Wiederholung ist von"
  },
  {
    "start": 30.22,
    "end": 33.62,
    "text": "Dingen, die du schon weißt, gehen wir mal ganz konkrete Beispiele durch,"
  },
  {
    "start": 34.08,
    "end": 37.66,
    "text": "welche Aufgaben in welche Quadranten der Eisenhower Matrix"
  },
  {
    "start": 37.66,
    "end": 40.02,
    "text": "gehören. Weiter geht's nach dem Intro."
  },
  {
    "start": 60.06,
    "end": 63.12,
    "text": "Hallo, hier ist Andrea vom Projekte leicht gemacht Podcast und das ist der Podcast für"
  },
  {
    "start": 63.12,
    "end": 66.6,
    "text": "pragmatische Projektmanager und solche, die es werden wollen. Die Eisenhower"
  },
  {
    "start": 66.6,
    "end": 70.44,
    "text": "Matrix, ich finde die einfach super. Die ist so einfach und natürlich löst sie nicht"
  },
  {
    "start": 70.44,
    "end": 74.16,
    "text": "alle Probleme, aber sie kann eine ganze Menge Klarheit bringen, woran ich als"
  },
  {
    "start": 74.16,
    "end": 77.86,
    "text": "nächstes arbeiten sollte. Vermutlich kennst du sie schon, trotzdem machen wir mal eine"
  },
  {
    "start": 77.86,
    "end": 81.48,
    "text": "kleine Wiederholung. Ist ein ganz einfaches Werkzeug, Aufgaben zu"
  },
  {
    "start": 81.48,
    "end": 84.82,
    "text": "priorisieren. Die Matrix teilt Aufgaben in vier Kategorien"
  },
  {
    "start": 84.92,
    "end": 88.68,
    "text": "ein und du beantwortest ganz einfach zwei Fragen. Ist die Aufgabe dringend?"
  },
  {
    "start": 88.68,
    "end": 92.26,
    "text": "Ja, nein. Ist die Aufgabe wichtig? Ja oder nein. Und diese"
  },
  {
    "start": 92.26,
    "end": 95.9,
    "text": "Fragen, die erlauben jetzt einfach mal keine Krautöne. Da gibt es kein"
  },
  {
    "start": 95.9,
    "end": 99.62,
    "text": "Halbgares, es gibt ein bisschen wichtig oder vielleicht dringend, sondern du musst dich"
  },
  {
    "start": 99.62,
    "end": 103.04,
    "text": "klar entscheiden. Aufgaben sind entweder wichtig oder dringend,"
  },
  {
    "start": 103.26,
    "end": 106.68,
    "text": "dringend oder nicht dringend. So, Und genau das macht es eben so"
  },
  {
    "start": 106.68,
    "end": 110.3,
    "text": "einfach. Und damit das Ganze auch nicht nur einfach"
  },
  {
    "start": 110.38,
    "end": 113.8,
    "text": "so eine Textgeschichte ist, sondern anschaulich ist, trägst du die"
  },
  {
    "start": 113.8,
    "end": 116.76,
    "text": "Aufgaben dann in ein Diagramm ein, also so eine schöne Vierfeldermatrix."
  },
  {
    "start": 117.52,
    "end": 121.16,
    "text": "Du siehst auf der einen Achse die Dringlichkeit, auf der anderen Achse die Wichtigkeit"
  },
  {
    "start": 121.78,
    "end": 125.14,
    "text": "und entsprechend ihrer Einstufung kannst du die Aufgaben in diese"
  },
  {
    "start": 125.14,
    "end": 128.86,
    "text": "Quadranten einordnen. So, das Einordnen ist ja nur"
  },
  {
    "start": 128.86,
    "end": 132.16,
    "text": "eine Sache, sondern dann muss man natürlich auch noch was ableiten. Was bedeutet es denn"
  },
  {
    "start": 132.16,
    "end": 135.6,
    "text": "zum Beispiel, wenn eine Aufgabe dringend ist, aber nicht wichtig? Und genau"
  },
  {
    "start": 135.6,
    "end": 139.34,
    "text": "dafür gibt es Detailanweisungen, so könnte man es nennen,"
  },
  {
    "start": 139.34,
    "end": 143.04,
    "text": "für die einzelnen Quadranten. Und bei manchen fängt schon das"
  },
  {
    "start": 143.04,
    "end": 146.88,
    "text": "Problem viel früher an, nämlich, ist denn die Aufgabe wichtig oder nicht wichtig?"
  },
  {
    "start": 146.88,
    "end": 149.8,
    "text": "Es ist manchmal gar nicht so einfach zu beantworten. Wir schauen jetzt also mal auf"
  },
  {
    "start": 149.8,
    "end": 153.08,
    "text": "eine ganze Menge ganz konkrete Beispiele und ich kann schon vorher sagen, es kann sein,"
  },
  {
    "start": 153.08,
    "end": 156.1,
    "text": "dass du manchmal sagst, nee, das stimmt doch aber bei mir nicht und das kann"
  },
  {
    "start": 156.1,
    "end": 159.94,
    "text": "sein, denn wir alle haben unterschiedliche Projekte, wir haben ein unterschiedliches"
  },
  {
    "start": 159.96,
    "end": 163.76,
    "text": "Umfeld und es kann sein, dass bei dem einen eine bestimmte Kategorie von Aufgaben"
  },
  {
    "start": 163.78,
    "end": 167.52,
    "text": "immer sehr wichtig ist und bei dem anderen eben nicht. Das heißt, du kannst das"
  },
  {
    "start": 167.52,
    "end": 171.34,
    "text": "als Anregung nutzen, die Beispiele, die ich jetzt nenne, aber schau immer noch"
  },
  {
    "start": 171.34,
    "end": 174.94,
    "text": "mal, ja, ist das bei dir vielleicht ein bisschen anders? Das kann natürlich durchaus sein."
  },
  {
    "start": 175.68,
    "end": 179.44,
    "text": "Wir fangen mal an bei dem ersten Verdrannten und das ist der"
  },
  {
    "start": 179.44,
    "end": 182.86,
    "text": "mit den Aufgaben mit der höchsten Priorität. Das sind die"
  },
  {
    "start": 182.86,
    "end": 186.5,
    "text": "sogenannten Machen-Aufgaben. Die sind wichtig und die sind"
  },
  {
    "start": 186.5,
    "end": 190.26,
    "text": "dringend. Solche Aufgaben mit der höchsten Priorität, die haben oft eine"
  },
  {
    "start": 190.26,
    "end": 193.84,
    "text": "klare Deadline und es drohen negative Konsequenzen, wenn du sie nicht sofort"
  },
  {
    "start": 193.84,
    "end": 197.58,
    "text": "erledigst. Also dringend und wichtige Aufgaben eben. Schauen wir mal auf"
  },
  {
    "start": 197.58,
    "end": 201.22,
    "text": "ein konkretes Beispiel. Es gibt einen wichtigen Kunden in deinem Unternehmen, da wurde eine neue"
  },
  {
    "start": 201.22,
    "end": 204.78,
    "text": "Anlage neu installiert und die ist einfach mal komplett ausgefallen."
  },
  {
    "start": 205.38,
    "end": 208.94,
    "text": "Es gibt Produktionsausfälle, der Kunde ist gerade gar nicht gut auf dein Unternehmen zu"
  },
  {
    "start": 208.94,
    "end": 212.22,
    "text": "sprechen und In solchen Fällen gibt es gar keine Frage. Hier muss"
  },
  {
    "start": 213.4,
    "end": 216.14,
    "text": "sofort gehandelt werden. Das ist dringend und das ist wichtig."
  },
  {
    "start": 217.5,
    "end": 220.08,
    "text": "So ein paar andere Beispiele, die auch in die gleiche Kategorie fallen. Das kann so"
  },
  {
    "start": 220.08,
    "end": 223.82,
    "text": "was sein wie, du musst einen wichtigen Kunden zurückrufen, der mit Vertragsbruch droht."
  },
  {
    "start": 223.94,
    "end": 227.22,
    "text": "Oder du musst einen Artikel zur Korrektur einsenden, der an einem ganz"
  },
  {
    "start": 227.56,
    "end": 230.84,
    "text": "nahen Termin veröffentlicht werden soll. Du musst eine dringende"
  },
  {
    "start": 230.98,
    "end": 234.76,
    "text": "Aufgabe oder Anfrage deines Vorgesetzten beantworten, der eine wichtige Entscheidung in"
  },
  {
    "start": 234.76,
    "end": 238.48,
    "text": "deinem Sinne treffen soll. Einen Bericht fertigstellen, der morgen in der Vorstandssitzung"
  },
  {
    "start": 238.66,
    "end": 241.82,
    "text": "präsentiert werden soll. Informationen einholen, die eine Projektverzögerung"
  },
  {
    "start": 242.24,
    "end": 245.92,
    "text": "verhindern kann. Oder Stakeholder über eine projektentscheidende Entwicklung"
  },
  {
    "start": 245.92,
    "end": 249.44,
    "text": "informieren. Ein Paket versenden, das pünktlich zu Weihnachten ankommen soll, was ganz"
  },
  {
    "start": 249.44,
    "end": 252.98,
    "text": "wichtig ist. Kind von der Schule abholen, beim Geburtstag der Schwiegereltern dabei"
  },
  {
    "start": 252.98,
    "end": 256.72,
    "text": "sein. Eine vorgeschriebene Impfung vor einer Reise in die Tropen abholen und einen"
  },
  {
    "start": 256.72,
    "end": 260.42,
    "text": "neuen Reisepass beantragen. Auch hier, ich habe es schon gesagt, es"
  },
  {
    "start": 260.42,
    "end": 264.14,
    "text": "kann sein, dass bei dir der Geburtstag der Schwiegereltern überhaupt nicht wichtig ist, bei"
  },
  {
    "start": 264.14,
    "end": 267.34,
    "text": "anderen aber sowas von wichtig und deshalb klar eine Machenaufgabe."
  },
  {
    "start": 269.48,
    "end": 273.28,
    "text": "Kommen wir zum zweiten Quadrant, das ist der Einplanen-Quadrant. Es gibt"
  },
  {
    "start": 273.28,
    "end": 277.06,
    "text": "viele wichtige Aufgaben, die immer wieder unter den Tisch fallen, einfach weil"
  },
  {
    "start": 277.06,
    "end": 280.52,
    "text": "sie nie dringend genug sind. Die Konsequenzen, die sind nicht sofort"
  },
  {
    "start": 280.52,
    "end": 283.9,
    "text": "negativ, aber auf lange Sicht eben schon. Und solche"
  },
  {
    "start": 283.9,
    "end": 287.64,
    "text": "strategischen Aufgaben, die bringen dich deinen Zielen näher und können"
  },
  {
    "start": 287.64,
    "end": 291.34,
    "text": "ganz plötzlich dringend werden, wenn du sie immer wieder aufschiebst. Ein"
  },
  {
    "start": 291.34,
    "end": 295.02,
    "text": "Beispiel hierzu, hatten wir ja vor ein paar Jahren, da wurden neue Datenschutzgesetze"
  },
  {
    "start": 295.44,
    "end": 299.02,
    "text": "verabschiedet, die sollten zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft in Kraft"
  },
  {
    "start": 299.02,
    "end": 302.84,
    "text": "treten. So, Und diese Gesetze einzuhalten, da müssten im"
  },
  {
    "start": 302.84,
    "end": 306.56,
    "text": "Unternehmen Systeme auf den Prüfstand gestellt werden. Es müssen neue Prozesse eingeführt"
  },
  {
    "start": 306.56,
    "end": 309.5,
    "text": "werden. So, jetzt gab es aber vielleicht immer wieder Kundenprojekte."
  },
  {
    "start": 310.44,
    "end": 314.06,
    "text": "Und die waren immer wieder dringend. Kunde will Rechnung bezahlen, da will man"
  },
  {
    "start": 314.06,
    "end": 317.86,
    "text": "natürlich mit arbeiten. Und deshalb blieb das Thema Datenschutz lange in der Schublade liegen."
  },
  {
    "start": 318.2,
    "end": 321.6,
    "text": "So, und dann plötzlich, die Regeln waren in Kraft getreten, und ein"
  },
  {
    "start": 321.6,
    "end": 325.2,
    "text": "wichtiger Kunde will die Datenschutzdokumentation sehen. Da wurde das Thema"
  },
  {
    "start": 325.2,
    "end": 328.84,
    "text": "plötzlich zu einer sehr dringenden und wichtigen Machenaufgabe, die dann in den ersten"
  },
  {
    "start": 328.84,
    "end": 332.46,
    "text": "Quadranten gerutscht ist. Noch ein paar andere Beispiele"
  },
  {
    "start": 333.26,
    "end": 336.6,
    "text": "für diesen Quadranten ist so was wie strategisches Planen, berufliche"
  },
  {
    "start": 336.82,
    "end": 340.58,
    "text": "Weiterbildung, Netzwerken, Weiterbildungsbedarf im Team analysieren,"
  },
  {
    "start": 340.84,
    "end": 344.52,
    "text": "Projektcontrolling durchführen, wie liegst du denn im Vergleich zum Planen, Sport treiben,"
  },
  {
    "start": 344.54,
    "end": 348.22,
    "text": "Altersvorsorge planen, Termin für eine Vorsorgeuntersuchung vereinbaren,"
  },
  {
    "start": 348.68,
    "end": 352.38,
    "text": "für eine akute Krise Vorsorgen und Vorräte anlegen. Also du siehst, das sind"
  },
  {
    "start": 352.38,
    "end": 356.1,
    "text": "alles so Themen, die sind langfristig wichtig, haben aber oft keine so eine"
  },
  {
    "start": 356.1,
    "end": 359.94,
    "text": "klare Deadline und werden dann im Alltag oft von dringenden Aufgaben überlagert."
  },
  {
    "start": 360.36,
    "end": 364.18,
    "text": "So, es kann aber eben negative Effekte haben, wenn du dich nicht drum kümmerst."
  },
  {
    "start": 364.3,
    "end": 367.98,
    "text": "Es kann ja sein, dass das strategische Plan bei dir immer wieder hinten runterfällt"
  },
  {
    "start": 368.0,
    "end": 371.68,
    "text": "und deshalb verlierst du die großen Ziele aus den Augen und verlierst dich täglich im"
  },
  {
    "start": 371.68,
    "end": 375.42,
    "text": "Klein-Klein. Oder du vernachlässigst das Thema Weiterbildung und wirst"
  },
  {
    "start": 375.42,
    "end": 378.48,
    "text": "dann bei der nächsten Beförderung übergangen, weil eben eine bestimmte Zusatzqualifikation"
  },
  {
    "start": 379.06,
    "end": 382.54,
    "text": "fehlt. Oder Netzwerken, das ist etwas, was du immer"
  },
  {
    "start": 382.54,
    "end": 386.2,
    "text": "wieder aufschiebst. Dann ziehen andere aufgrund ihrer"
  },
  {
    "start": 386.2,
    "end": 389.96,
    "text": "persönlichen Kontakte an dir vorbei. Oder du betreibst keinen"
  },
  {
    "start": 389.96,
    "end": 393.6,
    "text": "Sport, weil es nie so richtig dringend wirkt und hast dadurch häufiger"
  },
  {
    "start": 393.6,
    "end": 397.42,
    "text": "Rückenschmerzen. Und du siehst also, diese Themen, die sind wichtig"
  },
  {
    "start": 397.42,
    "end": 401.14,
    "text": "und normalerweise wissen wir auch, dass sie wichtig sind, aber wir kommen"
  },
  {
    "start": 401.14,
    "end": 404.84,
    "text": "nicht so richtig in die Gänge, weil andere Sachen irgendwie"
  },
  {
    "start": 404.86,
    "end": 408.34,
    "text": "im entscheidenden Moment immer wichtiger erscheinen. Es gibt so eine Aussage, die ist ganz"
  },
  {
    "start": 408.34,
    "end": 412.08,
    "text": "spannend, und zwar produktive und erfolgreiche Menschen, die verbringen"
  },
  {
    "start": 412.12,
    "end": 415.96,
    "text": "die meiste Zeit genau mit solchen Aufgaben. Die sind wichtig, aber eben nicht so"
  },
  {
    "start": 415.96,
    "end": 419.76,
    "text": "richtig dringend. Die haben eben nicht die klare Deadline. Denn die Aufgaben in diesen Quadranten,"
  },
  {
    "start": 419.76,
    "end": 423.56,
    "text": "die bringen oft die größte Zufriedenheit, denn du kommst deinen Zielen näher, hast aber nicht"
  },
  {
    "start": 423.56,
    "end": 426.98,
    "text": "diese stressige Deadline. So kommen wir zum dritten"
  },
  {
    "start": 426.98,
    "end": 430.76,
    "text": "Quadranten, das ist der Delegieren-Quadrant. Was dringend ist, das ist eben selten wichtig"
  },
  {
    "start": 430.76,
    "end": 434.48,
    "text": "und das trifft auf viele Aufgaben im Arbeitsalltag zu. Manchmal gibt es Routineaufgaben"
  },
  {
    "start": 435.06,
    "end": 438.48,
    "text": "oder regelmäßige Meetings oder sonstige Themen, die im Alltag immer wieder"
  },
  {
    "start": 438.48,
    "end": 442.28,
    "text": "auftauchen. Wichtig hier nochmal, dringend aber nicht wichtig, kann für manche"
  },
  {
    "start": 442.28,
    "end": 446.0,
    "text": "Aufgaben auch gelesen werden als dringend, aber deine Kompetenz ist in"
  },
  {
    "start": 446.0,
    "end": 449.76,
    "text": "diesem Zusammenhang nicht wichtig, andere können es besser und effizienter. Machen"
  },
  {
    "start": 449.76,
    "end": 453.22,
    "text": "wir mal ein Beispiel, Telefon klingelt, der IT-Leiter braucht morgen"
  },
  {
    "start": 453.22,
    "end": 457.02,
    "text": "Unterstützung in dem Meeting. Das ist vor allem für ihn wichtig, aber im Grunde genommen"
  },
  {
    "start": 457.02,
    "end": 460.76,
    "text": "nicht für dich. Und in solchen Fällen kannst du versuchen, den Mitarbeiter oder Kollegen zu"
  },
  {
    "start": 460.76,
    "end": 464.48,
    "text": "schicken. Ist nicht immer so einfach, keine Frage, aber hier geht es ja darum, die"
  },
  {
    "start": 464.48,
    "end": 468.28,
    "text": "eigenen Prioritäten zu identifizieren und dann eben auch entsprechend zu"
  },
  {
    "start": 468.28,
    "end": 471.66,
    "text": "handeln und sich nicht einfach nur immer zu ärgern oder seinem Schicksal zu"
  },
  {
    "start": 471.66,
    "end": 475.08,
    "text": "ergeben. Noch ein paar andere Beispiele, das können bestimmte"
  },
  {
    "start": 475.08,
    "end": 478.74,
    "text": "E-Mails oder Anfragen von Kollegen sein, die zwar dringend erscheinen, aber für dich eigentlich"
  },
  {
    "start": 478.74,
    "end": 482.06,
    "text": "gar nicht so wichtig sind. Einarbeitung von Teammitgliedern, Datenanalyse,"
  },
  {
    "start": 482.32,
    "end": 485.86,
    "text": "Recherchen, Spezifikationen erstellen, Teilnahme an einer Konferenz, die"
  },
  {
    "start": 485.86,
    "end": 489.36,
    "text": "wichtig für dein Team ist, aber nicht speziell für dich, oder auch"
  },
  {
    "start": 489.36,
    "end": 493.14,
    "text": "Protokolle schreiben. Solche Aufgaben entstehen oft durch unklare oder"
  },
  {
    "start": 493.14,
    "end": 496.72,
    "text": "falsche Prioritäten, denn Aufgaben scheinen wichtig, obwohl sie"
  },
  {
    "start": 496.72,
    "end": 500.2,
    "text": "eigentlich nur dringend sind. Sie bringen dich deinen Zielen aber nicht näher."
  },
  {
    "start": 500.34,
    "end": 503.88,
    "text": "Und wann immer jemand anders diese Aufgaben mindestens genauso schnell oder gut"
  },
  {
    "start": 503.88,
    "end": 507.06,
    "text": "erledigen kann wie du, dann sind sie ein guter Kandidat zum Delegieren."
  },
  {
    "start": 507.74,
    "end": 511.1,
    "text": "So, jetzt kommen wir noch zu einer ganz schönen Kategorie und das ist die"
  },
  {
    "start": 511.1,
    "end": 514.9,
    "text": "Weglassen-Kategorie. Die mag ich sehr gern, denn es gibt nun mal die Aufgaben, die"
  },
  {
    "start": 514.9,
    "end": 518.559,
    "text": "weder dringend noch wichtig sind. Dann kannst und solltest du sie komplett von"
  },
  {
    "start": 518.559,
    "end": 522.34,
    "text": "deiner Liste streichen, denn es wäre wirklich schade, wenn solche Themen in deinem"
  },
  {
    "start": 522.34,
    "end": 526.16,
    "text": "Arbeitsalltag einen Raum bekommen würden. Und Hier muss man sich wirklich"
  },
  {
    "start": 526.16,
    "end": 529.66,
    "text": "oft selbst überprüfen und auch mal selbst disziplinieren."
  },
  {
    "start": 530.68,
    "end": 534.4,
    "text": "Denn wir alle erledigen vielleicht unbewusst und sogar freiwillig solche"
  },
  {
    "start": 534.4,
    "end": 538.14,
    "text": "Themen und bauen sie ein, obwohl sie weder"
  },
  {
    "start": 538.14,
    "end": 541.98,
    "text": "wichtig noch dringend sind. Zum Beispiel im Internet surfen. Oder manche haben so"
  },
  {
    "start": 541.98,
    "end": 545.8,
    "text": "ein Faible dafür, Dokumente super perfekt zu formatieren, obwohl das vielleicht gar nicht so"
  },
  {
    "start": 545.8,
    "end": 549.3,
    "text": "wichtig ist. Beispiel dazu, monatlicher Statusbericht"
  },
  {
    "start": 549.48,
    "end": 553.14,
    "text": "muss abgeliefert werden. Klar, das ist auf jeden Fall wichtig, aber muss er wirklich perfekt"
  },
  {
    "start": 553.14,
    "end": 556.48,
    "text": "formatiert sein? Die anderen machen das auch nicht aus den anderen Abteilungen und noch hat"
  },
  {
    "start": 556.48,
    "end": 560.28,
    "text": "sich noch niemand beschwert. Also falls du effektiv und effizient arbeiten möchtest,"
  },
  {
    "start": 560.28,
    "end": 563.94,
    "text": "dann kann es sein, dass solche überflüssigen Aufgaben keinen Platz bekommen sollten. Und auch"
  },
  {
    "start": 563.94,
    "end": 567.6,
    "text": "hier ist es natürlich abhängig vom Umfeld. Ein paar andere Beispiele,"
  },
  {
    "start": 567.62,
    "end": 571.2,
    "text": "ganz klar scrollen durch soziale Medien, Freigaben, die im Grunde genommen nicht"
  },
  {
    "start": 571.2,
    "end": 574.74,
    "text": "wichtig sind, Meetings, bei denen deine Anwesenheit nicht nötig ist oder"
  },
  {
    "start": 574.74,
    "end": 578.32,
    "text": "irgendwelche Zeitfresser, die keine Vorteile bringen. Diese Aufgaben, die"
  },
  {
    "start": 578.32,
    "end": 581.42,
    "text": "erkennst du daran, dass sie keinen Mehrwert für irgendwen bringen,"
  },
  {
    "start": 582.04,
    "end": 585.7,
    "text": "aber sie lenken dich eben von deinem eigenen Fokus ab und senken deine Produktivität."
  },
  {
    "start": 587.5,
    "end": 591.06,
    "text": "So, jetzt wäre es ja schön, wenn die Welt total einfach wäre, sehr überschaubar und"
  },
  {
    "start": 591.06,
    "end": 594.84,
    "text": "Aufgaben sich immer in feste Schubladen packen lassen würden. Aber so einfach ist"
  },
  {
    "start": 594.84,
    "end": 598.18,
    "text": "es natürlich mal wieder nicht. Du hast vielleicht schon bei manchen Beispielen, die ich jetzt"
  },
  {
    "start": 598.18,
    "end": 601.84,
    "text": "aufgezählt habe, gedacht, ja, nee, das kann ich aber nicht delegieren oder das ist bei"
  },
  {
    "start": 601.84,
    "end": 605.32,
    "text": "mir aber sehr dringend oder sehr wichtig und das ist auch ganz klar. Denn es"
  },
  {
    "start": 605.32,
    "end": 609.06,
    "text": "sind immer nur Anregungen und abhängig vom eigenen Umfeld, der eigenen Position,"
  },
  {
    "start": 609.06,
    "end": 612.62,
    "text": "können natürlich die Aufgaben in unterschiedlichen Quadranten landen. Und ein sehr"
  },
  {
    "start": 612.62,
    "end": 616.44,
    "text": "schönes Beispiel ist das Thema Meetings. Wenn du so ein bisschen recherchierst, dann findest du"
  },
  {
    "start": 616.44,
    "end": 620.2,
    "text": "oft, dass Meetings in den Quadrant Delegieren gehören. Aber stimmt"
  },
  {
    "start": 620.2,
    "end": 623.98,
    "text": "das überhaupt? Das kann man durchaus hinterfragen, denn es kommt nur mal drauf an."
  },
  {
    "start": 624.06,
    "end": 627.84,
    "text": "Wenn wir mal sagen, ein bestimmtes Meeting, das dient der Lösung"
  },
  {
    "start": 627.84,
    "end": 631.44,
    "text": "eines akuten Problems im Projekt, ja, dann ist es natürlich sowohl dringend als auch"
  },
  {
    "start": 631.44,
    "end": 635.22,
    "text": "wichtig und gehört in den Machen-Quadranten. Wenn du jetzt in"
  },
  {
    "start": 635.22,
    "end": 638.8,
    "text": "einem anderen Meeting mit deinem Team über die Anforderungen eines neuen"
  },
  {
    "start": 638.8,
    "end": 642.54,
    "text": "Zeitmanagement-Tools sprechen möchtest, das soll euch zukünftig das Reporting"
  },
  {
    "start": 642.56,
    "end": 646.16,
    "text": "erleichtern. Das ist vermutlich nicht allzu dringend, Aber das ist schon ziemlich"
  },
  {
    "start": 646.16,
    "end": 649.54,
    "text": "wichtig. Also so eine Aufgabe, so ein Meeting würde im Einplanen Quadranten"
  },
  {
    "start": 649.54,
    "end": 653.26,
    "text": "landen. Ein drittes Meeting, da stellt der Betriebsrat neue"
  },
  {
    "start": 653.26,
    "end": 656.82,
    "text": "Regelungen zur Zeiterfassung vor. Musst du selbst anwesend sein oder kann vielleicht auch"
  },
  {
    "start": 656.82,
    "end": 660.58,
    "text": "jemand anders die Informationen an dich dann weitergeben? Das könnte im Zweifel"
  },
  {
    "start": 660.58,
    "end": 664.34,
    "text": "eine Delegieren Aufgabe sein, denn sie bringt dich in dem Moment deinen Zielen nicht"
  },
  {
    "start": 664.34,
    "end": 668.04,
    "text": "näher. So, und dann gibt's noch ein anderes Meeting, das findet jede Woche"
  },
  {
    "start": 668.04,
    "end": 671.82,
    "text": "statt. Da gibt es Updates aus anderen Projekten. Das kann interessant"
  },
  {
    "start": 671.84,
    "end": 675.58,
    "text": "sein, absolut. Ist es wichtig für deine Arbeit? Das ist es eben oft nicht."
  },
  {
    "start": 675.58,
    "end": 679.34,
    "text": "Also hier kannst du mal schauen, dass du gezielt Meetings auswählst und"
  },
  {
    "start": 679.34,
    "end": 682.9,
    "text": "auch mal welche weglässt, wenn sie überhaupt nicht zu deinen Zielen"
  },
  {
    "start": 682.9,
    "end": 686.28,
    "text": "passen. Hier ist es wieder wie so oft,"
  },
  {
    "start": 686.28,
    "end": 690.06,
    "text": "Standardrezepte, die funktionieren selten. Letztendlich musst du immer selbst genau hinschauen"
  },
  {
    "start": 690.06,
    "end": 693.84,
    "text": "und dann individuell entscheiden, wo gehören denn meine Aufgaben bezogen auf"
  },
  {
    "start": 693.84,
    "end": 697.68,
    "text": "mein Projekt und mein Umfeld hin. So, wir hören"
  },
  {
    "start": 697.68,
    "end": 701.28,
    "text": "immer mal wieder, hey, diese Eisenhower-Matrix mag ja ganz schön klingen in der"
  },
  {
    "start": 701.28,
    "end": 705.04,
    "text": "Theorie, aber bei mir funktioniert das alles nicht. Und es ist schon so,"
  },
  {
    "start": 705.18,
    "end": 708.34,
    "text": "die Matrix ist im Alltag sehr nützlich, aber sie hilft natürlich auch nicht bei allen"
  },
  {
    "start": 708.34,
    "end": 711.56,
    "text": "Priorisierungsproblemen. Denn zum Beispiel dieser Delegieren-Quadrant,"
  },
  {
    "start": 712.08,
    "end": 715.8,
    "text": "schöne Sache, aber was ist, wenn du niemanden hast zum Delegieren oder zumindest meinst, nicht"
  },
  {
    "start": 715.8,
    "end": 719.44,
    "text": "delegieren zu können? Oder was ist, wenn du im Grunde genommen sehr gut bist beim"
  },
  {
    "start": 719.44,
    "end": 723.28,
    "text": "Priorisieren, aber ständig neue Themen aufpoppen, die von außen einfach auf"
  },
  {
    "start": 723.28,
    "end": 726.9,
    "text": "dich einprasseln. Was machst du denn dann? Oder wie priorisierst du denn"
  },
  {
    "start": 726.9,
    "end": 730.68,
    "text": "gut, wenn du komplett fremdbestimmt bist durch Kunden oder Vorgesetzte und nicht"
  },
  {
    "start": 730.68,
    "end": 734.38,
    "text": "selbst planen kannst, was jetzt die wirklich wichtigen Aufgaben sind? Und dann"
  },
  {
    "start": 734.38,
    "end": 738.0,
    "text": "gibt es natürlich noch die Situation, dass du wirklich sagst, bei mir ist"
  },
  {
    "start": 738.0,
    "end": 741.4,
    "text": "alles wichtig. Es muss alles jetzt sofort gemacht werden."
  },
  {
    "start": 741.42,
    "end": 745.12,
    "text": "Also ja, die Eisenhower Matrix ist ein Werkzeug, was ich selbst"
  },
  {
    "start": 745.12,
    "end": 748.94,
    "text": "sehr, sehr gern verwende. Aber es gibt eben Situationen, bei denen"
  },
  {
    "start": 748.94,
    "end": 752.54,
    "text": "man eben noch mal genauer hinschauen muss. Falls dich das interessiert, wir haben den"
  },
  {
    "start": 752.54,
    "end": 756.3,
    "text": "Online-Kurs Aufgaben richtig priorisieren, genau auf solche Themen gehen"
  },
  {
    "start": 756.3,
    "end": 759.44,
    "text": "wir da auch ein. Ich glaube in der Woche 4, das Ganze ist ein 4-Wochen-Programm,"
  },
  {
    "start": 760.84,
    "end": 764.48,
    "text": "wo auf verschiedene Priorisierungstypen auch näher eingegangen"
  },
  {
    "start": 764.62,
    "end": 768.16,
    "text": "wird. Nicht jeder hat das gleiche Problem. Die einen, die neigen dazu,"
  },
  {
    "start": 768.54,
    "end": 772.36,
    "text": "sich zu verzetteln zwischen verschiedenen Aufgaben. Andere sagen, hey, ich kann das eigentlich ganz gut"
  },
  {
    "start": 772.36,
    "end": 775.76,
    "text": "mit dem priorisieren, aber wenn immer was von außen reinkommt, ist es eben nicht so"
  },
  {
    "start": 775.76,
    "end": 779.34,
    "text": "leicht. Auf solche Probleme geht dieser Kurs ein,"
  },
  {
    "start": 779.34,
    "end": 783.16,
    "text": "also kannst gerne mal noch mit reinschauen. Ich verlinke auf jeden Fall mal"
  },
  {
    "start": 783.16,
    "end": 786.48,
    "text": "zum Kurs, der auf unserer Lernplattform der ITTP Academy stattfindet."
  },
  {
    "start": 787.06,
    "end": 790.84,
    "text": "So, zusammengefasst. Die Eisenhower Matrix ist wirklich unheimlich nützlich. Ich nutze"
  },
  {
    "start": 790.84,
    "end": 794.64,
    "text": "sie gern. Bringt einfach schön und schnell Ordnung in den unübersichtlichen Haufen"
  },
  {
    "start": 794.64,
    "end": 798.34,
    "text": "von Aufgaben. Du kannst da noch mal in den Artikel reinlesen. Ich verlinke natürlich auch"
  },
  {
    "start": 798.34,
    "end": 801.98,
    "text": "in den Show Notes drauf, und schauen, was du aus den Beispielen"
  },
  {
    "start": 801.98,
    "end": 805.76,
    "text": "rausziehen kannst. Wenn man sieht, wie andere ihre"
  },
  {
    "start": 805.76,
    "end": 809.54,
    "text": "Aufgaben in die einzelnen Quadranten packen, dann hilft es manchmal ganz gut als"
  },
  {
    "start": 809.54,
    "end": 813.28,
    "text": "Anregung, wo vielleicht deine eigenen Aufgaben landen können. Eine Vorlage gibt es auch in dem"
  },
  {
    "start": 813.28,
    "end": 816.82,
    "text": "Artikel, eine kleine PowerPoint-Vorlage. Schau"
  },
  {
    "start": 816.82,
    "end": 819.84,
    "text": "rein, lad sie dir runter und dann kannst du mal selbst ausprobieren, ob es auch"
  },
  {
    "start": 819.84,
    "end": 823.32,
    "text": "für dich sehr gut funktioniert. Ich hoffe, das Thema war gut, hat dir"
  },
  {
    "start": 823.32,
    "end": 827.0,
    "text": "gefallen. Falls du Interesse an anderen Themen hast, schreib uns gerne eine"
  },
  {
    "start": 827.0,
    "end": 830.38,
    "text": "E-Mail, dann können wir schauen, dass wir das hier mal mit dem Podcast"
  },
  {
    "start": 830.38,
    "end": 833.86,
    "text": "besprechen. Ansonsten hoffe ich, du bist das nächste Mal wieder mit dabei. Ich würde mich"
  },
  {
    "start": 833.86,
    "end": 835.14,
    "text": "freuen. Bis dahin."
  }
]