[
  {
    "start": 0.299,
    "end": 4.08,
    "text": "In dieser Podcast-Episode geht's das Thema Aufgaben priorisieren und das"
  },
  {
    "start": 4.08,
    "end": 7.72,
    "text": "könnte ja eigentlich ganz einfach sein, oder? Also ich mein, was hält uns denn"
  },
  {
    "start": 7.72,
    "end": 11.259,
    "text": "alle davon ab, mal rauszufinden, was unsere wichtigsten Aufgaben sind und die dann"
  },
  {
    "start": 11.259,
    "end": 15.06,
    "text": "einfach abzuarbeiten? Ja, aber in der Praxis ist es eben oft doch nicht"
  },
  {
    "start": 15.06,
    "end": 17.46,
    "text": "so einfach und genau darum geht's in dieser Folge."
  },
  {
    "start": 36.14,
    "end": 39.84,
    "text": "Hallo, hallo, hier ist Andrea vom Projekte leicht gemacht Podcast und das ist der Podcast"
  },
  {
    "start": 39.84,
    "end": 43.486,
    "text": "für pragmatische Projektmanager und solche, die es werden wollen."
  },
  {
    "start": 43.61,
    "end": 47.12,
    "text": "Let's get started! Dann ist es aufgabensinnvoll zu"
  },
  {
    "start": 47.12,
    "end": 50.739,
    "text": "priorisieren. Denn meistens gibt es so viel zu tun. Wer an den falschen"
  },
  {
    "start": 50.739,
    "end": 54.44,
    "text": "Themen arbeitet, der wird einfach mal ein Problem bekommen. Was aber so"
  },
  {
    "start": 54.44,
    "end": 58.2,
    "text": "einfach klingt, hey, wir suchen uns mal die wichtigsten Aufgaben raus und arbeiten"
  },
  {
    "start": 58.2,
    "end": 61.692,
    "text": "die einfach ab, ist eben nicht ganz so einfach. Ich hab ein schönes Beispiel. Stell"
  },
  {
    "start": 61.692,
    "end": 65.22,
    "text": "dir vor, du hast zwei Aufgaben auf dem Tisch liegen. Du musst eine ganz, ganz"
  },
  {
    "start": 65.22,
    "end": 69.06,
    "text": "wichtige Zuarbeit für eine Schlüsselressource in deinem Projekt leisten"
  },
  {
    "start": 69.22,
    "end": 72.9,
    "text": "und ohne diese Zuarbeit kann diese Ressource nicht weiterarbeiten und das Projekt"
  },
  {
    "start": 72.9,
    "end": 76.44,
    "text": "würde sich verzögern. Oder es muss ein Angebot ganz dringend gesichtet"
  },
  {
    "start": 76.44,
    "end": 80.18,
    "text": "werden, das ohne deine Freigabe verfallen würde und dadurch würde vielleicht im"
  },
  {
    "start": 80.18,
    "end": 83.94,
    "text": "Projekt alles teurer werden. Also zwei Aufgaben, die wichtig"
  },
  {
    "start": 83.94,
    "end": 87.74,
    "text": "sind. Welche ist denn jetzt die wichtigere? Nicht so einfach. Und genau sowas"
  },
  {
    "start": 87.74,
    "end": 91.56,
    "text": "kennst du wahrscheinlich auch aus deiner Projektpraxis. Es ist nicht immer so leicht, die"
  },
  {
    "start": 91.56,
    "end": 95.0,
    "text": "eigenen Aufgaben so zu priorisieren, dass genau die richtigen Themen erledigt"
  },
  {
    "start": 95.0,
    "end": 98.8,
    "text": "werden. Und dann gibt es noch ein Problem,"
  },
  {
    "start": 98.8,
    "end": 102.56,
    "text": "was uns vermutlich alle betrifft, was wir alle ganz gut kennen, und das ist"
  },
  {
    "start": 102.56,
    "end": 106.34,
    "text": "der sogenannte Mer-Urgency-Effekt. Was bedeutet das? Ja,"
  },
  {
    "start": 106.72,
    "end": 110.28,
    "text": "dieser psychologische Effekt, der macht es uns Menschen dummerweise ein"
  },
  {
    "start": 110.28,
    "end": 114.02,
    "text": "bisschen schwer, die richtigen Aufgaben zu priorisieren. Dieser Effekt,"
  },
  {
    "start": 114.02,
    "end": 117.6,
    "text": "wenn man ihn mal wörtlich übersetzen würde, würde in etwa so heißen wie lediglich"
  },
  {
    "start": 117.64,
    "end": 121.26,
    "text": "Dringlichkeit Effekt. Klingt bisschen komisch. Ja, heißt aber nichts anderes,"
  },
  {
    "start": 121.4,
    "end": 124.62,
    "text": "als dass wir Menschen ganz gern dringenden Aufgaben vorrangvorwichtigen"
  },
  {
    "start": 125.28,
    "end": 129.06,
    "text": "Aufgaben geben, obwohl die wichtigere Aufgabe vielleicht die"
  },
  {
    "start": 129.06,
    "end": 132.56,
    "text": "größere Belohnung bietet. Es kann also sein, dass du"
  },
  {
    "start": 132.56,
    "end": 136.4,
    "text": "dringende Aufgaben, die mal ganz schnell eben erledigt werden können, der"
  },
  {
    "start": 136.4,
    "end": 140.08,
    "text": "Erledigung wichtiger Aufgaben vorzieß, die aber die wichtigeren und den"
  },
  {
    "start": 140.08,
    "end": 143.62,
    "text": "größeren Ergebnisse bringen würden. Und obwohl wir das alle"
  },
  {
    "start": 143.62,
    "end": 146.98,
    "text": "wissen, tendieren wir oft dazu,"
  },
  {
    "start": 147.44,
    "end": 151.24,
    "text": "diese kleinen, dringenden Aufgaben zu erledigen, obwohl wir im Hinterkopf"
  },
  {
    "start": 151.24,
    "end": 154.92,
    "text": "haben, eigentlich gibt es doch Wichtigeres. Für dieses Verhalten gibt es ein paar"
  },
  {
    "start": 154.92,
    "end": 158.72,
    "text": "ganz schlichte Gründe. Erstens sind wichtige Aufgaben oft schwieriger und"
  },
  {
    "start": 158.72,
    "end": 162.44,
    "text": "weiter von der Zielerreichung entfernt. Das Ganze fühlt sich also schwerer an. Dann"
  },
  {
    "start": 162.44,
    "end": 165.84,
    "text": "bieten dringende Aufgaben oft schnellere und sichere Belohnung. So wie"
  },
  {
    "start": 165.84,
    "end": 169.4,
    "text": "dieses, ich mache einen Haken dran, hey, das fühlt sich gut an. Und viele"
  },
  {
    "start": 169.4,
    "end": 172.76,
    "text": "Menschen wollen zuerst die dringenden Aufgaben erledigen, dann später in"
  },
  {
    "start": 172.76,
    "end": 176.46,
    "text": "Ruhe an den wichtigen Aufgaben zu arbeiten. So, jetzt habe ich mal ein"
  },
  {
    "start": 176.46,
    "end": 180.22,
    "text": "konkretes Beispiel, was vermutlich jeder von uns irgendwie schon"
  },
  {
    "start": 180.22,
    "end": 183.84,
    "text": "mal erlebt hat oder auch im Alltag regelmäßig kennt. Also nehmen wir Tim. Tim ist"
  },
  {
    "start": 183.84,
    "end": 187.66,
    "text": "unser Projektleiter und der weiß, dass er an einer sehr wichtigen Präsentation für"
  },
  {
    "start": 187.66,
    "end": 191.32,
    "text": "die Geschäftsführung arbeiten sollte. Und diese ist wirklich deshalb so"
  },
  {
    "start": 191.32,
    "end": 194.84,
    "text": "wichtig, weil sie darüber entscheidet, ob sein Projekt genehmigt wird."
  },
  {
    "start": 195.06,
    "end": 198.76,
    "text": "Es hängt also eine ganze Menge davon ab, aber irgendwie kommt er nicht in die"
  },
  {
    "start": 198.76,
    "end": 202.08,
    "text": "Gänge. Denn er sieht hier, es müssen noch andere Dinge erledigt werden, so was wie"
  },
  {
    "start": 202.08,
    "end": 205.3,
    "text": "Blumen gießen. Er muss eine E-Mail beantworten, er muss Reporting-Zahlen"
  },
  {
    "start": 205.68,
    "end": 209.16,
    "text": "von gestern freigeben. Er muss eine Detailfrage mit einer Kollegin"
  },
  {
    "start": 209.16,
    "end": 212.96,
    "text": "klären und er muss noch einen Werkstatttermin für sein Auto buchen. So, und dann"
  },
  {
    "start": 212.96,
    "end": 216.48,
    "text": "merkt er nach dem Vormittag, am Mittag, die Zeit ist"
  },
  {
    "start": 216.48,
    "end": 220.24,
    "text": "irgendwie verflogen. Er hat die ganzen kleinen Aufgaben erledigt. Es hat sich auch"
  },
  {
    "start": 220.24,
    "end": 223.86,
    "text": "wirklich gut angefühlt, diese Dinge abhaken zu können. Es geht ja irgendwie"
  },
  {
    "start": 223.86,
    "end": 227.68,
    "text": "voran. Und im Hinterkopf war immer, naja, wenn ich diese Kleinigkeiten aus dem Weg"
  },
  {
    "start": 227.68,
    "end": 230.94,
    "text": "geräumt habe, dann kann ich mich endlich mit dieser Präsentation beschäftigen."
  },
  {
    "start": 231.6,
    "end": 235.14,
    "text": "Ja, und das kennen wir alle, das kann natürlich funktionieren, aber es gibt ein großes"
  },
  {
    "start": 235.14,
    "end": 238.78,
    "text": "Risiko. Mit einer ziemlich hohen Wahrscheinlichkeit werden"
  },
  {
    "start": 238.78,
    "end": 242.34,
    "text": "nämlich immer wieder solche kleinen dringenden Aufgaben auftauchen und die"
  },
  {
    "start": 242.34,
    "end": 246.06,
    "text": "Präsentation bleibt dann weiter auf der Strecke. So, das ist der"
  },
  {
    "start": 246.06,
    "end": 249.6,
    "text": "Emergency Effect. Also wir mögen es alle ganz"
  },
  {
    "start": 249.6,
    "end": 253.26,
    "text": "gern, diese kleinen dringenden Aufgaben mal zwischenzuschieben, vorher zu"
  },
  {
    "start": 253.26,
    "end": 257.0,
    "text": "bearbeiten und die großen wichtigen Themen bleiben liegen. Aber"
  },
  {
    "start": 257.079,
    "end": 260.74,
    "text": "das ist nicht die einzige Hürde. Es gibt noch mehr Dinge, die uns davon abhalten,"
  },
  {
    "start": 260.8,
    "end": 264.44,
    "text": "Aufgaben gut zu priorisieren. Die erste Hürde"
  },
  {
    "start": 264.44,
    "end": 268.0,
    "text": "ist, dass das Priorisieren nicht priorisiert wird. Klingt ein bisschen"
  },
  {
    "start": 268.0,
    "end": 271.8,
    "text": "komisch, aber auch Priorisieren ist ja eine Aufgabe, es"
  },
  {
    "start": 271.8,
    "end": 275.42,
    "text": "ist eine Aktivität. Und das passiert eben nicht automatisch, sondern auch"
  },
  {
    "start": 275.42,
    "end": 279.14,
    "text": "dafür muss es einen gewissen Platz im Tagesablauf geben. Und wenn du immer"
  },
  {
    "start": 279.14,
    "end": 282.86,
    "text": "sofort losläufst und dich auf die erstbeste Aufgabe stürzt, dann hast du eben"
  },
  {
    "start": 282.86,
    "end": 286.16,
    "text": "selten den Blick für die richtigen bzw. Die wichtigen Aufgaben."
  },
  {
    "start": 286.64,
    "end": 290.44,
    "text": "Priorisieren kannst du ganz gut zum Beispiel mit der ABC-Analyse oder der Eisenhower"
  },
  {
    "start": 290.44,
    "end": 294.24,
    "text": "Matrix, kann ich nochmal mit verlinken. Die nächste Hürde, es"
  },
  {
    "start": 294.24,
    "end": 297.74,
    "text": "kann sein, dass du zwar gar nicht so schlecht bist an sich im Priorisieren,"
  },
  {
    "start": 298.02,
    "end": 301.84,
    "text": "aber es fehlen klare Ziele und Schwerpunkte. Es gibt dieses"
  },
  {
    "start": 301.84,
    "end": 305.46,
    "text": "berühmte Zitat, nur wer das Ziel kennt, findet den Weg. Und es ist ganz"
  },
  {
    "start": 305.46,
    "end": 308.94,
    "text": "klar, wenn du kein klares Ziel hast und nicht weißt, wo es wirklich"
  },
  {
    "start": 308.94,
    "end": 312.44,
    "text": "hingehen soll, dann ergeben sich natürlich keine Prioritäten. Diese"
  },
  {
    "start": 312.44,
    "end": 316.08,
    "text": "Prioritäten ergeben sich ja oft daraus, dass es eben ein klares Ziel und"
  },
  {
    "start": 316.08,
    "end": 319.76,
    "text": "klare Schwerpunkte gibt. Also nur wenn du weißt, wo die Reise auch hingehen soll,"
  },
  {
    "start": 319.76,
    "end": 323.42,
    "text": "kannst du deine Aufgaben auch sinnvoll danach ausrichten. Ansonsten ist nämlich"
  },
  {
    "start": 323.42,
    "end": 327.18,
    "text": "alles gleich wichtig. Oder aber wichtig ist einfach das, was ich"
  },
  {
    "start": 327.18,
    "end": 329.84,
    "text": "gerade gut anfühle. Das muss nicht zwingend das Richtige sein."
  },
  {
    "start": 331.26,
    "end": 334.84,
    "text": "Ablenkung durch Kleinigkeiten kennen wir sicherlich alle. Vielleicht hast du deine"
  },
  {
    "start": 334.84,
    "end": 338.68,
    "text": "klaren Prioritäten, du weißt ganz genau, was die wichtigen und dringenden Dinge sind,"
  },
  {
    "start": 338.68,
    "end": 342.46,
    "text": "aber irgendwie klappt es trotzdem nicht. Ja, ist ja auch kein Wunder. Es gibt E-Mails,"
  },
  {
    "start": 342.54,
    "end": 346.32,
    "text": "Anrufe, irgendwelche Software-Notifications, Ein Kollege kommt einfach mal"
  },
  {
    "start": 346.32,
    "end": 350.02,
    "text": "vorbei und will schnell was klären. Also auch für solche Sachen, die ja im"
  },
  {
    "start": 350.02,
    "end": 353.68,
    "text": "Projektalltag völlig normal sind, braucht es richtig gute Strategien,"
  },
  {
    "start": 353.86,
    "end": 355.74,
    "text": "das Wichtige nicht aus den Augen zu verlieren."
  },
  {
    "start": 357.62,
    "end": 361.28,
    "text": "Fehlendes Delegieren kann auch eine echte Hürde sein. Wenn du zum Beispiel jemand"
  },
  {
    "start": 361.28,
    "end": 364.9,
    "text": "bist, der sehr dazu neigt, immer alles selbst zu machen, dann kann das natürlich"
  },
  {
    "start": 364.9,
    "end": 368.18,
    "text": "klappen, aber eben auch deine eigenen Prioritäten durcheinander"
  },
  {
    "start": 368.3,
    "end": 372.04,
    "text": "bringen. Wenn du Aufgaben niemals an jemand anderen abgibst, dann hast du"
  },
  {
    "start": 372.04,
    "end": 375.68,
    "text": "mit höherer Wahrscheinlichkeit einen ziemlich vollen Schreibtisch und musst immer dann"
  },
  {
    "start": 375.68,
    "end": 379.34,
    "text": "reagieren, wenn es irgendwo brennt. Und das macht es schwieriger, deine"
  },
  {
    "start": 379.34,
    "end": 382.8,
    "text": "Aufgaben selbst zu priorisieren. Ja, und dann so was"
  },
  {
    "start": 382.8,
    "end": 386.38,
    "text": "Ähnliches wie der Emergency Effect. Manchmal ist es einfacher, Einfaches zu"
  },
  {
    "start": 386.38,
    "end": 390.06,
    "text": "tun. Mal eben so ein Dokument schön formatieren, statt eine"
  },
  {
    "start": 390.06,
    "end": 393.9,
    "text": "komplexe Analyse vorzubereiten. Das geht schnell, das macht vielleicht oft Spaß"
  },
  {
    "start": 393.9,
    "end": 397.62,
    "text": "und verbraucht ein bisschen weniger Energie. Und es ist kein Wunder, unser Gehirn"
  },
  {
    "start": 397.62,
    "end": 401.26,
    "text": "ist darauf ausgelegt, Energie zu sparen. Und es priorisiert einfach"
  },
  {
    "start": 401.48,
    "end": 405.1,
    "text": "intuitiv ganz gerne einfache Aufgaben, die vielleicht sogar noch ganz lustig"
  },
  {
    "start": 405.1,
    "end": 408.68,
    "text": "sind. So, jetzt habe ich eine ganze Menge Hürden beim Priorisieren"
  },
  {
    "start": 409.12,
    "end": 412.8,
    "text": "aufgezählt und jetzt ist es mal Zeit für dich. Es gibt einen"
  },
  {
    "start": 412.8,
    "end": 416.3,
    "text": "schönen Selbsttest bei uns auf der Website, wo du"
  },
  {
    "start": 416.32,
    "end": 420.04,
    "text": "herausfinden kannst, was für ein Problemtyp du bist. Also wo es"
  },
  {
    "start": 420.04,
    "end": 423.68,
    "text": "wirklich bei dir hakt. Das sind zwölf kurze Fragen. Du kannst mal schauen,"
  },
  {
    "start": 423.68,
    "end": 427.08,
    "text": "was bei dir wirklich die Probleme sind. Vielleicht weißt du es schon. Aber manchmal macht"
  },
  {
    "start": 427.08,
    "end": 430.28,
    "text": "es ja Spaß, so einen kleinen Test zu machen. Ist einfach eine lustige Sache. Ich"
  },
  {
    "start": 430.28,
    "end": 432.78,
    "text": "verlinke auf jeden Fall in den Show Notes zu diesem Test."
  },
  {
    "start": 434.02,
    "end": 437.8,
    "text": "Ja, zusammengefasst. Es klingt ja immer ganz einfach, Aufgaben zu priorisieren, aber"
  },
  {
    "start": 437.8,
    "end": 440.78,
    "text": "im Alltag gibt es eben eine ganze Menge Probleme und das ist auch ganz normal."
  },
  {
    "start": 440.82,
    "end": 444.62,
    "text": "Manchmal fehlen die großen Ziele, manchmal ist es das Thema Ablenkung, was am meisten"
  },
  {
    "start": 444.62,
    "end": 448.26,
    "text": "ausgeprägt ist und der Emergency-Effekt, der lässt uns Menschen eben"
  },
  {
    "start": 448.26,
    "end": 451.94,
    "text": "dringende Aufgaben lieber erledigen, als Wichtiges mit Volldampf zu verfolgen."
  },
  {
    "start": 452.4,
    "end": 456.16,
    "text": "So, bist du jetzt so einem Problem hilflos ausgeliefert, weil es eben so ist?"
  },
  {
    "start": 456.34,
    "end": 459.64,
    "text": "Ne, so ist es eben nicht. Es ist ja klar, jeder von uns muss priorisieren"
  },
  {
    "start": 459.8,
    "end": 463.58,
    "text": "und auch jeder hat damit Probleme, der eine mehr und der andere weniger. Manchmal"
  },
  {
    "start": 463.58,
    "end": 467.24,
    "text": "ist uns das gar nicht so bewusst. Manchmal denken wir, ach, das sind immer nur"
  },
  {
    "start": 467.24,
    "end": 470.92,
    "text": "die anderen, das ist das Umfeld, was schuld ist. So ist es oft"
  },
  {
    "start": 470.92,
    "end": 474.44,
    "text": "nicht, sondern es ist wichtig, dass wir zumindest einen Blick drauf"
  },
  {
    "start": 474.44,
    "end": 477.94,
    "text": "haben, dass wir es oft selbst in der Hand haben, unsere Aufgaben"
  },
  {
    "start": 478.04,
    "end": 481.86,
    "text": "gut zu priorisieren. Wenn du das Gefühl hast, ach mein Gott,"
  },
  {
    "start": 481.86,
    "end": 485.58,
    "text": "das ist jetzt wirklich nicht meine Stärke, dann gute Nachrichten. Wir haben einen"
  },
  {
    "start": 485.58,
    "end": 488.6,
    "text": "schönen Online-Kurs auf unserer Lernplattform bei der ITTP-Akademie."
  },
  {
    "start": 489.24,
    "end": 492.7,
    "text": "Da geht es in vier Wochen mal richtig zur Sache. Das ist ein wirkliches"
  },
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    "start": 492.7,
    "end": 496.44,
    "text": "Praxistraining. Da gibt es natürlich ein bisschen Theorie, aber im Grunde genommen ist deine"
  },
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    "end": 500.14,
    "text": "Aufgabe, an deinem Priorisieren zu arbeiten. Also wenn du das Gefühl hast,"
  },
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    "end": 503.94,
    "text": "ich bin so ein Prokrastinierer, ich schiebe gerne Dinge auf oder ich verzettel mich schnell"
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    "end": 507.74,
    "text": "oder ich bin so fremdbestimmt und irgendwie die anderen weisen mir"
  },
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    "end": 511.48,
    "text": "doch die Aufgaben zu, dann ist dieser Kurs eine richtig tolle Sache und du"
  },
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    "end": 515.14,
    "text": "erarbeitest in vier Wochen deine persönliche Strategie, wie du"
  },
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    "text": "besser Aufgaben priorisierst und wirklich die wichtigen Themen nicht aus den Augen"
  },
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    "end": 522.559,
    "text": "verlierst. Also schau auch da mal gern rein, wir haben schon eine ganze Menge"
  },
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    "start": 522.559,
    "end": 526.4,
    "text": "zufriedene Teilnehmer, die uns zurückgespiegelt haben. Hey, das hat wirklich eine ganze Menge"
  },
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    "start": 526.4,
    "end": 530.2,
    "text": "Aha-Effekte gebracht. Und genau so soll es ja auch sein. So, das war das"
  },
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    "end": 533.98,
    "text": "Thema Aufgaben priorisieren. Warum es uns so schwer fällt. Ich hoffe, du hast ein paar"
  },
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    "end": 537.8,
    "text": "Anregungen bekommen, woran es bei dir vielleicht am meisten haken könnte. Wirklich"
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    "text": "gut zu wissen. Erstens, du bist nicht allein. Jeder von uns hat manchmal damit Probleme."
  },
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    "text": "Und zweitens, du kannst daran arbeiten, dass sich das Ganze bessert. Ist doch immer"
  },
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    "end": 548.6,
    "text": "ganz schön zu wissen. Also, das war's in dieser Episode. Ich hoffe, du bist beim"
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    "start": 548.6,
    "end": 550.7,
    "text": "nächsten Mal wieder mit dabei. Ich freue mich drauf."
  }
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