[
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    "end": 5.89,
    "text": "Unser Buch Kill Meetings ist der Grund für diesen Podcast und es erscheint am zweiundzwanzigsten September."
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    "end": 10.93,
    "text": "Unsere Vorfreude ist ehrlich gesagt kaum auszuhalten, die wollen wir natürlich mit dir teilen!"
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    "end": 19.07,
    "text": "Du kannst Kill Meetens jetzt schon vorbestellen zum Beispiel direkt beim Murman Verlag, beim Buchhandel deines Vertrauens oder auch bei Amazon."
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    "text": "Herzlich willkommen zu Kill Meetings, dem Podcast zum Buch von Lutz Hüser und David Hilmer."
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    "text": "Wir tauchen in jeder Folge mit einer spannenden Person in die persönlichen Erfahrungen Tipps und Hacks rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit!"
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    "text": "Ich bin David Hilmar und spreche heute mit Zvanke Almas."
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    "text": "Sie ist Leadership-Expertin, Bestsellerautoren – und man kennt sie wahrscheinlich durch ihre Präsenz auf LinkedIn."
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    "text": "Aber auch auf allen anderen Kanälen lohnt es sich, Svanthche zuzuhören und mit ihr zu sprechen."
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    "text": "Denn sie hat's echt drauf!"
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    "text": "Und sicherlich gibt es auch jetzt zum Thema Meetings jede Menge gute Impulse."
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    "text": "Herzlich willkommen, liebe Svanthe."
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    "text": "Vielen Dank ich freue mich."
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    "text": "Schön dass du da bist."
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    "text": "erste Frage zum Check-in."
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    "text": "Welche Schulnote würdest du deinem letzten Meeting geben?"
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    "text": "Ich muss sagen überlegen was das letzte Meeting war."
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    "text": "Ich hab die weitestgehend aus meiner Kalender eliminiert Aber ich guck mal, Moment."
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    "text": "Äh, Arzttermine zählen ja nicht?"
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    "text": "Nee!"
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    "text": "Also dem Letzten gebe ich natürlich die Note eins weil es war ein Mietting für das Ich verantwortlich mache."
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    "text": "Und sag mal warum... Hast du so gut vorbereitet?"
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    "text": "Oder bereitest du alle Mietlingsgut vor?"
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    "text": "Ja, aber es war auch nicht so ein klassisches Meeting."
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    "text": "Es war eher ein Webinar mit einer Managementgruppe wird der wir vorher einen Leadership Training gemacht haben und da gibt es dann für sowas auch egal wie klar eigentlich schon ist was passieren soll immer eine klare Agenda oder einen klaren Ablauf weil das Menschen die haben wenig Zeit die haben sich die Zeit so rausgeschnitzt aus ihrem Alltag Und dann ist mein Anspruch dass das auch was bringen muss"
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    "text": "Absolut."
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    "end": 147.51,
    "text": "Dann lass uns doch mal von der anderen Seite ausstarten, was war denn dein schlimmstes oder skurrilstes Meeting-Erlebnis und was können wir daraus lernen?"
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    "text": "Also ich habe ja in der Vergangenheit viel Corporate gearbeitet oder nicht gar nicht viel."
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    "end": 166.41,
    "text": "aber das war meine erste Arbeitserfahrung und da ändere ich mich wirklich an grauenhafte Meetings weil... Wir da mit großem Brimamborium und super vielen Leuten überhaupt gar keine Hemmung hatten, Meetingraum zu buchen."
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    "text": "Dahin zu gehen zwei Stunden zu reservieren und die erste Stunde überhaupt mal auf die Diskussion zu verwenden was denn eigentlich jetzt hier überhaupt passieren soll?"
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    "text": "Und warum dann die Leute dabei sind?"
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    "text": "Dabei sind und dann waren oft ja noch ein paar Externe angeladen."
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    "text": "Da gab es so gar kein Gefühl dafür Wie groß wird man den Teilnehmerkreis und wie bereitet man Meeting vor?"
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    "text": "Und, wie klar ist man diesbezüglich."
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    "text": "Meinst du das es aus der Zeit gefallen?"
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    "text": "Weil ich kann mich auch noch an solche Sachen erinnern und fragen mich ob das immer noch so ist in großen Konzernen."
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    "end": 216.33,
    "text": "Also glaube ich auch weil ich erlebste ja auch als Beraterin da bin ich auch manchmal mit Meetings dabei und dass meistens Meetings die im Management noch wieder höher angesiedelt sind und manchmal wundere ich mich Leidenschaft diskutiert wird, wer da jetzt gerade auf dem Gästeparkplatz steht."
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    "text": "Und wenn es dann aber um die Themen geht, die wirklich strategische Relevanz haben, dann wird das gerne auch in diesen Meetings noch mal wegpokrastiniert oder erklärt warum das eigentlich gar nicht wichtig ist und man das jetzt alles gar nicht angucken muss und welche Themen zuerst gelöst werden müssen."
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    "text": "also da habe ich das Gefühl dass sieht sich durch die Bank durch und wird, glaube ich, je weiter man nach oben kommt."
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    "text": "Teilweise sogar noch schlimmer weil die Leute einfach überhaupt keine Zeit mehr haben sich vernünftig vorzugereiten und Meetings da ganz oft so ein Reflex sind um zu sagen okay dann machen wir das hier im Managementkreis um voranzukommen und ich einfach gar nicht glaube dass das der richtige Weg für viele dieser Fragen sind die auf Meetings geschoben werden."
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    "text": "Also ich glaube, dass es mir keine Energie absaugt."
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    "text": "Also so negative Energie."
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    "text": "natürlich darf ein Meeting auch mal anstrengend sein aber das meine ich in so einem Vibe kommt, dass man eine Rolle spielen muss die abweicht von dem wer man wirklich ist."
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    "text": "Das hat so."
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    "text": "ganz viel finde Ich mit der Kultur und mit der Offenheit in so einen Meeting zu tun Und dann natürlich ganz klar, dass das gut investierte Zeit war also dass der Zeitrahmen angemessen ist, dass die Ergebnisse zu dem Zeitrahm passen und da relativ wenig unnützes Geläuer stattfindet."
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    "text": "Wenn du im Meeting-Gesetz einführen würdest?"
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    "text": "Deshalb morgen für alle gilt?"
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    "text": "Ich träume ja immer davon, dass man zur Meetingzeit wie finanzielles Budget behandeln müsste."
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    "text": "eigentlich."
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    "text": "also wenn du jetzt zum Beispiel die Abteilung für Organisationsentwicklung fühlen würde, dass ihr so und so viel Stunden Meetingzeit ausgeben könnt."
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    "text": "Sowohl von euch als auch von Menschen die ihr einladet und das immer wenn eine Meeting eingestellt wird, dass dann auch von deinem Budget abgebucht wird."
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    "text": "Und wenn du dann halt Mitte des Monats kein Budget mehr hast, kannst du halt keine Meetings mehr machen?"
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    "text": "Ich glaube da würden Leute sehr schnell lernen diese Zeit effizient zu nutzen und überhaupt auch den Wert zu sehen was es eigentlich bedeutet."
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    "text": "Zumindest von dem was die Alternativ tun würden und das hat für mich aktuell noch zu wenig Wertigkeit."
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    "text": "also ich brauche nicht viel."
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    "text": "Aber wenn man so eine Schnittstellenfunktion hat, dann brauchst du natürlich grundsätzlich mal mehr."
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    "text": "Und wenn du einen Experten in Funktion hast braucht es bestimmt weniger."
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    "text": "aber sagen wir mal so jetzt pro Person fände ich irgendwie schon gut weil man dahin käme dass nicht mehr als vier Stunden am Tag sind Und am liebsten natürlich weniger abhängig davon, ob ich auch viel Zeit brauche um Dinge auszuarbeiten und konzentriert zu arbeiten."
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    "end": 406.45,
    "text": "Ich finde das interessanter an dieser Budget-Idee ist ja dass man dann auch überlegen muss okay lade ich jetzt diese Person noch ein oder zwacke ich mir dann soviel von meinem eigenen Budget ab?"
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    "text": "... wenn man interessanter hat."
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    "text": "Du würdest natürlich auch viel mehr vorbereiten, weil du denkst okay dann können wir brauchen wir ja nur eine halbe Stunde irgendwie abbuchen von acht Leuten und das sind nur vier Stunden und nicht acht aus meinem Budget... Ja."
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    "end": 429.07,
    "text": "Und du würdest jetzt gucken dass da was rauskommt, weil man dann nicht sagt ahja das war ein guter erster Auftakt am besten stellen wir uns jetzt mal ne Serie ein und besprechen das ganze wöchentlich mal gucken was bei raus kommt."
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    "text": "Der Klassiker!"
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    "text": "Was würdest du sagen?"
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    "text": "Was lernt man über einer Organisation, wenn man nur ihre Meetings beobachtet?"
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    "text": "Alles Also das wir übertrieben, aber ich glaube du kennst es ja aus eigener Erfahrung gut."
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    "end": 448.71,
    "text": "Erst mal wenn ich jetzt ganz gemein wäre würde ich den Qualitäts- und Performance Standard merke ich direkt."
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    "text": "also wie effizient gehen die Menschen mit Zeit um?"
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    "text": "Wie hoch ist deren Anspruch dass sie zeitgut investiert ist?"
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    "end": 463.57,
    "text": "Das war früher krass weil ich in der Kreuzfahrt gearbeitet habe unter mit den Amerikanern und im teilweise so einen ganzen Tag ... für irgendein Meeting angesetzt."
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    "end": 475.19,
    "text": "Und die haben sich zum Beispiel so richtig durcherholt in so ein Meetings, also sie haben dann auch... ... Herrmann ging einer raus, ging wieder rein, hat angefangen zu telefonieren und hat dann gesagt, oh ich sitze im Meeting-Tisch ist er wieder rausgegangen,... ... kam mit Essen wieder rein."
  },
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    "end": 481.89,
    "text": "Also direkt war man so richtig ja also ihr habt nicht so viel Druck oder ihr habt wenig Urlaub, ihr müsst euch hier irgendwie erholen."
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    "text": "Aber natürlich auch in deutschen Meetings merkst du ganz schnell solche Themen und du merkst super viel kulturelle Themen."
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    "end": 506.59,
    "text": "Was psychologische Sicherheit angeht, erwarten jetzt hier erstmal alle, wirst der Chef irgendwas bewertet hat oder die Chefin bevor sie selber was dazu sagen dann ganz lustig früher als alles wie Mut war, aber es ja heute auch noch oft wird viel hinter den Rücken so in one-on-one getchattet."
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    "text": "Also da merkst du dann ja das was die Leute wirklich denken."
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    "end": 516.909,
    "text": "und dann merkst natürlich auch ganz klar dass für dich und deine Hörer in keine Neuigkeit zu sein, wie klar sind Rollen definiert?"
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    "text": "Wie klar sind Entscheidungsbefugnisse?"
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    "end": 529.11,
    "text": "Wie können die Leute delegieren weil über sehr viele Themen eben auch gesprochen wird über die man eigentlich sprechen würde, wenn man eine klare Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten hätte."
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    "text": "Ja!"
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    "text": "Du kommst aus einem richtig schlechten Meeting?"
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    "text": "Was ist dein Tipp um wieder klarzukommen?"
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    "text": "Es kommt auch an in welche Richtung das ist."
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    "end": 545.93,
    "text": "Also wenn ich... Wenn es emotional schlecht war dann wollte ich erstmal Abstand."
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    "end": 552.81,
    "text": "also dann würde ich tatsächlich einmal rausgehen, mir einen Kaffee holen Und bei hoffentlich gutem Wetter in Hamburg mal kurz durchatmen."
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    "end": 561.55,
    "text": "Wenn es nur ineffizient war, dann habe ich meistens das Bedürfnis selber noch Erfolgserlebnisse zu kreieren."
  },
  {
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    "end": 569.81,
    "text": "Also dann würde ich mich erst mal hinsetzen und je nachdem wie man Energielevel ist ein paar Quikmens erledigen dass ich wieder so das Gefühl hab der Tag es hat sich gelohnt aufzustehen."
  },
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    "end": 578.75,
    "text": "mein Lebenszeit ist doch irgendwas wert sodass ich dann eben nicht auch wieder so rein arbeite in einen besseren Modus."
  },
  {
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    "text": "Und wenn ich richtig sauer bin und denke, warum werde ich überhaupt zu diesen Meetings eingeladen?"
  },
  {
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    "text": "Dann würde ich vielleicht auch über Maßnahmen nachdenken."
  },
  {
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    "end": 589.81,
    "text": "Wie ich in Zukunft nicht mehr teilnehmen muss."
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    "text": "Okay!"
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  {
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    "end": 593.449,
    "text": "Jetzt lass uns den Spiegel mal ein bisschen umdrehen."
  },
  {
    "start": 594.21,
    "end": 598.51,
    "text": "oder du hast viel auf Meetings rumgehackt und den ganzen Nachteilen... Das hast"
  },
  {
    "start": 598.59,
    "end": 599.51,
    "text": "mich ja wohl eingeladet."
  },
  {
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    "end": 607.15,
    "text": "Ich weiß ja, dass du sehr gut ein kritisches Auge auf Dinge werfen kannst aber warum sind denn Meetings besser als ihr Ruf?"
  },
  {
    "start": 609.71,
    "end": 623.29,
    "text": "Also Ich glaube, dass gute und sinnvolle Meetings – davon reden wir ja jetzt – super effizient sein können wenn man mit vielen Menschen an komplexen Themen arbeiten muss."
  },
  {
    "start": 623.51,
    "end": 648.65,
    "text": "Und die Gleichzeitigkeit und das sich positiv befeuern durch Ideen und durch die unterschiedlichen Perspektiven, die dann in den Situationen nochmal anders aufgenommen, anders verhandelt werden, das kriegt man über Remote Also Asynchronous-Arbeiten in Form von E-Mails oder Chat nicht im Ansatz hin und das kann auch keiner alleine abbilden, der an einem Thema sitzt."
  },
  {
    "start": 648.829,
    "end": 650.71,
    "text": "Und dass nur für sich ausarbeitet."
  },
  {
    "start": 651.39,
    "end": 663.449,
    "text": "Und deshalb ist zum Beispiel wenn Michael hier ist also mein Co-Founder und wir sitzen hier einen halben Tag zusammen kommt meistens unheimlich viel raus was so Richtungsentscheidungen und so angeht."
  },
  {
    "start": 663.99,
    "end": 666.41,
    "text": "und das schaffen wir remote überhaupt nicht."
  },
  {
    "start": 668.29,
    "end": 678.689,
    "text": "Manchmal wird aus so einem Gedanken was größeres oder man merkt, achso das gibt es eine ganz andere Richtung in die wir beide denken und das hätten wir eben ohne dass nicht."
  },
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    "end": 691.47,
    "text": "Wobei ich auch da sagen muss wenn du mich fragst was meine Präferenz ist dann bin ich da je wichtiger das Thema ist desto mehr bin ich dabei dass man das auch in einem Raum mal wieder gut."
  },
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    "text": "Okay jetzt bist du ja Auch muss man sagen Experten für das Thema Selbstorganisation."
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    "text": "Du bist eine unheimlich organisierte Person, kennst dich damit wunderbar aus auch mit dem ganzen Thema Kalendermenagement."
  },
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    "end": 712.93,
    "text": "Das heißt auch bei dem Thema Meetings und jetzt ist natürlich besonders interessant was würdest du an Meeting Hacks mal raus geben?"
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    "end": 721.41,
    "text": "Im besten Fall Dinge die man irgendwie gleich einsetzen kann, gleich umsetzen können oder die einen besonders weiterbringen."
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    "start": 722.65,
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    "text": "Also gibt es natürlich viel."
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    "text": "Ich würde immer sagen Vorbereitung, also für Vorbereitungen heißt für mich was der übergeordnete Sinn und Zweck des Meetings."
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    "end": 742.09,
    "text": "Was so ganz konkret ein Ergebnis dastehen wenn das Meeting vorbei ist Und was brauchen wir an Input vorab, damit diese Arbeitsergebnis überhaupt möglich sind?"
  },
  {
    "start": 742.71,
    "end": 750.67,
    "text": "Da merkt man dann ja ganz oft schon A. Okay ist nicht klar definiert oder auch so können wir gar nicht machen wenn wir den und den Input nicht haben usw."
  },
  {
    "start": 751.09,
    "end": 757.93,
    "text": "Das muss zueinander passen das wie ein Dreieck wo man an den verschiedenen Seiten ja auch solange nachjustieren kann bis es rund ist."
  },
  {
    "start": 758.47,
    "end": 761.73,
    "text": "Wenn man das regelmäßig macht reden wir hier ehrlich gesagt von fünf Minuten oder so."
  },
  {
    "start": 761.99,
    "end": 766.569,
    "text": "also jetzt vom normalen Meeting ausgehen, weil größere Meetings bereitet man natürlich mehr vor."
  },
  {
    "start": 767.63,
    "end": 771.63,
    "text": "Dann finde ich super wichtig dass man jemand hat der die Struktur hält."
  },
  {
    "start": 772.31,
    "end": 776.11,
    "text": "also klar wird man normal sagen immer eine Person die moderiert."
  },
  {
    "start": 776.79,
    "end": 779.03,
    "text": "das hasst jetzt nicht immer."
  },
  {
    "start": 779.189,
    "end": 789.17,
    "text": "wenn du jetzt ein normalen Meeting hast oder mit drei vier Arbeitskolleginnen zusammensitzt dann ergibt sich das oft und das würde ich eben bisschen transparenter machen."
  },
  {
    "start": 789.47,
    "end": 792.23,
    "text": "wer achtet jetzt einmal darauf dass wir hier im Timing bleiben usw."
  },
  {
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    "end": 797.53,
    "text": "Und ich würde es halt auch rotieren lassen, dass nicht immer dieselbe Person ist."
  },
  {
    "start": 798.91,
    "end": 801.49,
    "text": "Du wirst natürlich in dem Moment noch mit einem anderen Fokus dabei im Meeting."
  },
  {
    "start": 801.55,
    "end": 809.25,
    "text": "Das darf man mehr auf mehrere Schultern verteilen und Time-Boxing finde ich wichtig von allen Themen."
  },
  {
    "start": 809.35,
    "end": 816.01,
    "text": "idealerweise kann da immer sein das man sagt oh können wir noch drei Minuten mehr dranhängen aber du hast sofort so ein Zeitbewusstsein geschaffen."
  },
  {
    "start": 817.23,
    "end": 821.75,
    "text": "Ich könnte ewig darüber reden, aber ich mache schnell einen Checkin dass man einmal sagt, so was sind die Erwartungen?"
  },
  {
    "start": 821.79,
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    "text": "Wie bin ich heute da?"
  },
  {
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    "end": 827.069,
    "text": "Weil das sehr wichtig ist um die Stimmung von allen einmal kurz einschätzen zu können."
  },
  {
    "start": 828.189,
    "end": 833.93,
    "text": "Was gut ist für die psychologische Sicherheit und dass sich Leute hinterher auch beteiligen und ich vielleicht auch weiß warum du heute Grumpy guckst."
  },
  {
    "start": 835.63,
    "end": 849.21,
    "text": "Und auch nochmal so ein Checkout, dass man gemeinsam rausgeht und auch das... Ich stehe ja für effizient aber das finde ich eben effiziente im Sinne einer guten Kultur und es hat halt viele Vorteile innerhalb des Meetings."
  },
  {
    "start": 850.67,
    "end": 851.89,
    "text": "Absolut, würde ich alles unterstreichen."
  },
  {
    "start": 852.65,
    "end": 854.77,
    "text": "Lass uns noch mal auf die letzte Verrage blicken!"
  },
  {
    "start": 855.189,
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    "text": "Was würdest du sagen?"
  },
  {
    "start": 855.99,
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    "text": "Wie sieht Meetingkultur in fünf Jahren aus?"
  },
  {
    "start": 860.51,
    "end": 883.53,
    "text": "Also... Ich weiß ja nicht mehr wie Arbeit im Fünfjahr aussieht aber wenn ich so ein einmal raten sollte wäre meine Prognose dass viele Dinge Die heute am menschen scheitern also an der menschlichen Disziplin Hoffentlich dann auch von KI übernommen werden können dass eine KI dich unterstützt, so einer Agenda zu machen."
  },
  {
    "start": 883.73,
    "end": 897.25,
    "text": "Das heißt du redest irgendwie los und dann kann die KI direkt sagen okay ja dann ist das wohl der Sinn und Zweck, dass der Outcome, dass die Inputs oder sagt hey David aber mit den Leuten und dem Zeitfenster sehr unrealistisch."
  },
  {
    "start": 897.71,
    "end": 902.569,
    "text": "hier ist ein anderer Vorschlag also dass man so einen Sparingspartner hat, der das sehr effizient macht."
  },
  {
    "start": 903.449,
    "end": 917.39,
    "text": "Dann fände ich ein Strukturierung Time Boxing Kann KI super gut übernehmen nächste Schritte rausziehen und dann idealerweise die nächsten Schritte bei den Menschen einplanen, dass sie auch wirklich im Kalender stattfinden und gemacht werden."
  },
  {
    "start": 918.11,
    "end": 923.65,
    "text": "Und wird da natürlich auch als Sparringspartner bei der Erledigung dieser nächsten Schritten funktionieren."
  },
  {
    "start": 923.73,
    "end": 928.75,
    "text": "also all das wo wir Menschen immer so Schwächen haben, dass man mal so keine Lust hat über nachzudenken."
  },
  {
    "start": 928.85,
    "end": 931.17,
    "text": "oder jetzt verschiebe ich die Aufgabe wieder auf morgen?"
  },
  {
    "start": 931.85,
    "end": 937.329,
    "text": "Das kann jeder einfach Hoffentlich nicht nervt, aber liebevoll unterstützt."
  },
  {
    "start": 938.79,
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    "text": "Das wäre meiner Meinung nach eine sinnvolle Ausgestaltung."
  },
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    "end": 943.63,
    "text": "Dankeschön!"
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    "start": 944.17,
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    "text": "Das finde ich doch ein schönes Schlusswort und einen schönen positiven Ausblick den du uns hier gegeben hast."
  },
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    "start": 949.569,
    "end": 952.25,
    "text": "Vielen lieben Dank für das."
  },
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    "start": 952.35,
    "end": 959.71,
    "text": "alles was du gesagt hast hat mir furchtbar Spaß gemacht und ich hoffe dass auch ihr Liebe Zuhörerinnen und Zuhören hier einiges rausziehen konntet."
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    "text": "Danke dir Svanche und bis zum nächsten Mal."
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    "end": 964.43,
    "text": "Tschüss."
  }
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