[
  {
    "start": 0.0,
    "end": 6.9,
    "text": " Thomas, ich bin schon sehr gut organisiert, aber trotzdem schaffe ich es nicht, die Arbeitslast abzuarbeiten."
  },
  {
    "start": 6.9,
    "end": 14.1,
    "text": " Sie ist einfach viel zu hoch und ich weiß nicht, wie ich meinem Vorgesetzten, meinem Chef, diese Situation offenbaren soll."
  },
  {
    "start": 14.1,
    "end": 18.8,
    "text": " Das oder eine ähnliche Frage ist immer wieder Thema in der Office Hour."
  },
  {
    "start": 18.8,
    "end": 22.6,
    "text": " Das ist die FAQ Session, die wöchentliche in der Selbstmanagement Rocks Masterclass."
  },
  {
    "start": 22.6,
    "end": 26.6,
    "text": " Und das ist auch eine Frage, die relativ häufig in meinem Post-Eingang landet."
  },
  {
    "start": 26.6,
    "end": 32.4,
    "text": " Und deswegen habe ich hier jetzt mal alles zusammengestellt, was du brauchst, um diese Situation aufzulösen."
  },
  {
    "start": 32.4,
    "end": 42.1,
    "text": " Um dich auf ein Gespräch mit deinem Vorgesetzten vorzubereiten und um gleichzeitig die Grundlage für eine gemeinsame Lösung zu schaffen."
  },
  {
    "start": 42.1,
    "end": 47.3,
    "text": " Und eines gleich mal vorweg immer wird es diese gemeinsame Lösung nicht geben am Ende des Tages."
  },
  {
    "start": 47.3,
    "end": 51.7,
    "text": " Und das möchte ich gleich, weil es so wichtig ist hier zum Start dieses Podcasts auch noch mal klarmachen."
  },
  {
    "start": 51.7,
    "end": 55.1,
    "text": " Am Ende des Tages bist du der Chef deines eigenen Lebens."
  },
  {
    "start": 55.1,
    "end": 57.6,
    "text": " Du bist das CEO deines Lebens."
  },
  {
    "start": 57.6,
    "end": 67.7,
    "text": " Und wenn es halt da bei Unternehmen A nicht passt, dann wird es auch noch andere Unternehmen geben, die das vielleicht eher wertschätzen und die dir eher dabei helfen, die Arbeitslast dann auch zu bewältigen."
  },
  {
    "start": 67.7,
    "end": 71.2,
    "text": " Das will ich hier nur mal vorweg gesagt haben."
  },
  {
    "start": 71.2,
    "end": 78.0,
    "text": " Starten wir gleich einmal mit Teil 1 mit der Vorbereitung."
  },
  {
    "start": 78.0,
    "end": 83.4,
    "text": " Vorbereitung, wie du mich kennst, ist halt ein großer Schritt schon in die richtige Richtung."
  },
  {
    "start": 83.4,
    "end": 85.4,
    "text": " Vorbereitung ist alles."
  },
  {
    "start": 85.4,
    "end": 88.3,
    "text": " Das, was danach kommt, ist da eigentlich nur noch die Umsetzung."
  },
  {
    "start": 88.3,
    "end": 93.0,
    "text": " Sprich, sammle einfach stichwortartig Notizen."
  },
  {
    "start": 93.0,
    "end": 95.6,
    "text": " Notiere konkrete Beispiele."
  },
  {
    "start": 95.6,
    "end": 98.8,
    "text": " Welche Aufgaben belasten dich besonders und warum?"
  },
  {
    "start": 98.8,
    "end": 101.4,
    "text": " Und versuch deine Aussagen immer auch zu belegen."
  },
  {
    "start": 101.4,
    "end": 106.1,
    "text": " Also, lauf nicht heute gleich zu Tür deines Vorgesetzten und sag ich will jetzt sofort ein Gespräch,"
  },
  {
    "start": 106.1,
    "end": 109.8,
    "text": " sondern wirklich such Beispiele, die das belegen."
  },
  {
    "start": 109.8,
    "end": 111.8,
    "text": " Vor zwei Wochen passierte das und das."
  },
  {
    "start": 111.8,
    "end": 114.9,
    "text": " Ich habe schon einen vollen Totulist."
  },
  {
    "start": 114.9,
    "end": 119.4,
    "text": " Dann kam noch die Person und die Person und die Person mit denen und denen Aufgaben,"
  },
  {
    "start": 119.4,
    "end": 122.1,
    "text": " die eigentlich schon viel früher bei mir hätten landen müssen und und und."
  },
  {
    "start": 122.1,
    "end": 128.3,
    "text": " Das heißt, versuch das wirklich sachlich darzulegen und versuch vielleicht nicht andere Kollegen einzudunken."
  },
  {
    "start": 128.3,
    "end": 132.0,
    "text": " Das wäre natürlich auch noch ganz gut, es sei denn es ist wirklich krass."
  },
  {
    "start": 132.0,
    "end": 133.6,
    "text": " Da muss man das natürlich auch besprechen."
  },
  {
    "start": 133.6,
    "end": 139.1,
    "text": " Aber versuch einfach konkrete Beispiele für deine Überforderung und deine Überlastung zu finden."
  },
  {
    "start": 139.1,
    "end": 144.7,
    "text": " Und versuch auch zu belegen, dass das nicht an dir liegt, sondern dass es an der Überforderung liegt."
  },
  {
    "start": 144.7,
    "end": 145.7,
    "text": " Das ist mal Punkt Nummer eins."
  },
  {
    "start": 145.7,
    "end": 147.1,
    "text": " Also sammle das alles."
  },
  {
    "start": 147.1,
    "end": 150.4,
    "text": " Dann analysiere deine Arbeitsbelastung, muss der zweite Schritt sein."
  },
  {
    "start": 150.4,
    "end": 154.5,
    "text": " Wie viel Zeit benötigst du realistisch für die einzelnen Aufgaben?"
  },
  {
    "start": 154.5,
    "end": 157.9,
    "text": " Gibt es wiederkehrende Aufgaben, die optimiert oder delegiert werden könnten."
  },
  {
    "start": 157.9,
    "end": 164.1,
    "text": " Das heißt, versuch auch wirklich zu überdenken, ist tatsächlich das, was ich tu, schon wirklich gut."
  },
  {
    "start": 164.1,
    "end": 167.9,
    "text": " Ist das, was ich tu, bin ich wirklich so gut organisiert, wie ich glaube."
  },
  {
    "start": 167.9,
    "end": 173.9,
    "text": " Weil das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass du zu deinem vorgesetzten gestern und der dann dir Beispiel an den Kopf wirft,"
  },
  {
    "start": 173.9,
    "end": 176.3,
    "text": " dass du eigentlich gar nicht gut organisiert bist."
  },
  {
    "start": 176.3,
    "end": 181.7,
    "text": " Das heißt, du musst das schon analysieren, deine eigene Arbeitsüberlastung und musst halt wirklich schauen,"
  },
  {
    "start": 181.7,
    "end": 185.7,
    "text": " was ist die realistische Abarbeitung der einzelnen Aufgaben, die du hast."
  },
  {
    "start": 185.7,
    "end": 190.6,
    "text": " Und wenn dann am Ende der Woche rauskommt 70 Stunden, dann bist du klarerweise in der Überforderung,"
  },
  {
    "start": 190.6,
    "end": 192.6,
    "text": " wenn was anderes rauskommt, musst du das überlegen."
  },
  {
    "start": 192.6,
    "end": 196.2,
    "text": " Also auch das ein ganz ganz wichtiger Punkt, dass du mal 14 Tage mittrackst,"
  },
  {
    "start": 196.2,
    "end": 199.7,
    "text": " wie lang brauche ich für meine Aufgaben, wie lang ist sinnvoll und wie viele habe ich."
  },
  {
    "start": 199.7,
    "end": 200.9,
    "text": " Auch das ist wichtig."
  },
  {
    "start": 200.9,
    "end": 206.9,
    "text": " Und im dritten Punkt der Vorbereitung ist es ganz ganz wichtig, auch Lösungsansätze vorzubereiten."
  },
  {
    "start": 206.9,
    "end": 212.5,
    "text": " Ja, das heißt, die im Vorfeld zu überlegen, welche Lösungen habe ich für das Problem meiner Arbeitsüberlastung,"
  },
  {
    "start": 212.5,
    "end": 214.0,
    "text": " was könnte es lindern?"
  },
  {
    "start": 214.0,
    "end": 217.7,
    "text": " So zeigst du nämlich auch eigene Initiative und Proaktivität."
  },
  {
    "start": 217.7,
    "end": 223.4,
    "text": " Da gibt es vielleicht das eine oder andere, was du dir überlegt hast, was du dir vorstellen kannst,"
  },
  {
    "start": 223.4,
    "end": 228.7,
    "text": " wie du deine Arbeitslast minimieren kannst, also auch da sei gut vorbereitet, wenn du in dieses Gespräch gehst."
  },
  {
    "start": 228.7,
    "end": 231.6,
    "text": " Das ist mal Punkt Nummer 1, die Vorbereitung."
  },
  {
    "start": 231.6,
    "end": 234.9,
    "text": " Punkt Nummer 2, der Zeitpunkt des Gesprächs."
  },
  {
    "start": 234.9,
    "end": 239.7,
    "text": " Der ist leider Gottes auch sehr sehr wichtig, den richtigen Zeitpunkt zu wählen."
  },
  {
    "start": 239.7,
    "end": 241.5,
    "text": " Vermeide unbedingt Stresssituationen."
  },
  {
    "start": 241.5,
    "end": 245.5,
    "text": " Weder du noch dein Chef, solltet während des Gesprächs unter Druck stehen."
  },
  {
    "start": 245.5,
    "end": 251.0,
    "text": " Such deinen ruhigen Zeitpunkt, an den du mit ihm oder ihr ungestört plaudern kannst."
  },
  {
    "start": 251.0,
    "end": 255.3,
    "text": " Ich weiß, das ist nicht einfach, aber in der Regel ist es doch ein bisschen absehbar"
  },
  {
    "start": 255.3,
    "end": 260.6,
    "text": " und man kennt ja auch seine Chefs, ist am Montag besser gelaunt oder am Freitag besser gelaunt,"
  },
  {
    "start": 260.6,
    "end": 265.1,
    "text": " wann ist der Stress besonders hoch, ist das in der Früh, zum Mittag, zum Nachmittag usw."
  },
  {
    "start": 265.1,
    "end": 268.3,
    "text": " Also man kann es ein bisschen natürlich schon vorausplanen."
  },
  {
    "start": 268.3,
    "end": 270.3,
    "text": " Und dann plane ausreichend Zeit ein."
  },
  {
    "start": 270.3,
    "end": 273.6,
    "text": " Also das darf auf gar keinen Fall ein Gespräch zwischen Tür und Angel werden."
  },
  {
    "start": 273.6,
    "end": 275.3,
    "text": " Das ist ein großer großer Fehler."
  },
  {
    "start": 275.3,
    "end": 277.1,
    "text": " Chef, hast du zwei Minuten Zeit für mich?"
  },
  {
    "start": 277.1,
    "end": 281.7,
    "text": " Nee, Chef, hast du eine halbe Stunde Zeit für mich oder sogar eine Stunde Zeit für mich?"
  },
  {
    "start": 281.7,
    "end": 285.8,
    "text": " Ich hätte gerne ein Mitarbeiterorientierungsgespräch, wo wir uns außerreichend Zeit nehmen."
  },
  {
    "start": 285.8,
    "end": 291.0,
    "text": " Das heißt, da genügend Zeit einzuplanen, um deine Anliegen ausführlich schildern zu können"
  },
  {
    "start": 291.0,
    "end": 295.9,
    "text": " und auch auf die Fragen deines Chefs, die mit 100%iger Sicherheit kommen werden, eingehen zu können."
  },
  {
    "start": 295.9,
    "end": 300.2,
    "text": " Das heißt, so eine Art Mitarbeiterorientierungsgesprächs, optimalerweise nicht mehr"
  },
  {
    "start": 300.21,
    "end": 305.89,
    "text": " im Bürogebäude, sondern optimalerweise irgendwo anders. Das ist absolut top. Vielleicht gibt es einen"
  },
  {
    "start": 305.89,
    "end": 311.29,
    "text": " anderen Ort, einen Meetingraum oder so, wo man sich zurückziehen kann, wo man das alles planen kann."
  },
  {
    "start": 311.29,
    "end": 317.57,
    "text": " Also der Zeitpunkt und der Ort ist auch ganz, ganz wichtig. Und damit kommen wir zum dritten Teil,"
  },
  {
    "start": 317.57,
    "end": 324.49,
    "text": " nämlich dann zum Termin bzw. zum Gespräch. Und hier ist eines ganz, ganz wichtig, eine offene und"
  },
  {
    "start": 324.49,
    "end": 330.89,
    "text": " ehrliche Kommunikation. Ich würde immer, ist mein persönlicher Ansatz, ich glaube, dass der auch ganz"
  },
  {
    "start": 330.89,
    "end": 336.09,
    "text": " gut ist. Ich würde persönlich immer mit einer mit einer positivem Einleitung starten. Das heißt,"
  },
  {
    "start": 336.09,
    "end": 341.73,
    "text": " bedanke dich für die Wertschätzung deiner Arbeit, betone deine Motivation, betone, dass du weiterhin"
  },
  {
    "start": 341.73,
    "end": 345.93,
    "text": " gute Leistungen erbringen willst, also so irgendwie den positivem Einstieg zu finden,"
  },
  {
    "start": 345.93,
    "end": 351.97,
    "text": " ist mal ganz, ganz wichtig. Der zweite Punkt ist dann die Situation so sachlich wie möglich zu"
  },
  {
    "start": 351.97,
    "end": 355.93,
    "text": " beschreiben. Das heißt, erklär deinem Chef die aktuelle Arbeitsüberlastung und nenne dann"
  },
  {
    "start": 355.93,
    "end": 360.85,
    "text": " wirklich auch die konkreten Beispiele, die du gesammelt hast. Vermeide aber so gut, geht dabei"
  },
  {
    "start": 360.85,
    "end": 365.77,
    "text": " Schuldzuweisungen oder emotionale Vorwürfe. Ich weiß, das ist manchmal schwer, deswegen ist es gut,"
  },
  {
    "start": 365.77,
    "end": 370.97,
    "text": " dieses Gespräch vielleicht auch mit jemanden anderen in deinem Umfeld zuerst zu trainieren. Also"
  },
  {
    "start": 370.97,
    "end": 375.25,
    "text": " die andere Person spielt den Vorgesetz, den kannst du ein bisschen instruieren, wie sich der"
  },
  {
    "start": 375.25,
    "end": 380.13,
    "text": " Vorgesetz normalerweise so gibt und dann dieses Gespräch wirklich zu machen. Und Schuldzuweisungen"
  },
  {
    "start": 380.13,
    "end": 385.09,
    "text": " und emotionale Vorwürfe wirklich vermeiden, weil das ist meistens so ein Killer für dieses Gespräch."
  },
  {
    "start": 385.09,
    "end": 391.69,
    "text": " Und wirklich auch das ganze Gesprächsüber sich auf die Lösung zu konzentrieren. Das heißt,"
  },
  {
    "start": 391.69,
    "end": 396.01,
    "text": " präsentiert dann auch die Lösungsansätze, die du dem Vorfeld überlegt hast. Sei auch offen für"
  },
  {
    "start": 396.01,
    "end": 400.89,
    "text": " weitere Vorschläge deiner Chefs und diskutiert gemeinsam die möglichen Schritte. Also auch wenn"
  },
  {
    "start": 400.89,
    "end": 405.37,
    "text": " vom Chef was kommt, immer in Lösungsorientiertheit denken, das ist ganz, ganz wichtig. Bringe"
  },
  {
    "start": 405.37,
    "end": 410.97,
    "text": " die Bereitschaft zur Zusammenarbeit und zum finden gemeinsamer Lösung einfach deutlichst zum Ausdruck."
  },
  {
    "start": 410.97,
    "end": 417.49,
    "text": " Und wenn du das tust, dann wirst du alles dafür getan haben, dass dieses Gespräch dann wirklich in"
  },
  {
    "start": 417.49,
    "end": 423.89,
    "text": " eine positive Richtung geht. Wenn es das nicht tut, trotz all deiner Bemühungen, dann glaube ich,"
  },
  {
    "start": 423.89,
    "end": 428.49,
    "text": " ist es an der Zeitpunkt sich einen neuen Chef zu suchen. Ich weiß, das hört sich leicht an und"
  },
  {
    "start": 428.49,
    "end": 432.49,
    "text": " ich würde diese Entscheidung auch nicht von heute auf morgen oder nur aufgrund dieses einen Gesprächsitz"
  },
  {
    "start": 432.49,
    "end": 436.37,
    "text": " treffen. Aber ich würde sie schön langsam in mir reifen lassen und würde dann wirklich versuchen,"
  },
  {
    "start": 436.37,
    "end": 441.45,
    "text": " hier Klarheit zu bekommen. Weil wenn du das wirklich nix nutzt und wenn du wirklich offen in"
  },
  {
    "start": 441.45,
    "end": 444.97,
    "text": " diesen Termin gegangen bist, wenn du mit einer positiven Einstellung in diesen Termin gegangen"
  },
  {
    "start": 444.97,
    "end": 448.65,
    "text": " bist, wenn du alles sachlich beschrieben hast, wenn du Lösungen vorgeschlagen hast,"
  },
  {
    "start": 448.65,
    "end": 453.69,
    "text": " und so weiter und so fort und trotzdem kommt nichts heraus. Dann wird in Zukunft wahrscheinlich auch"
  },
  {
    "start": 453.69,
    "end": 457.97,
    "text": " die Wahrscheinlichkeit gering sein, dass was Besseres herauskommt. Das ist mal ganz, ganz wichtig."
  },
  {
    "start": 457.97,
    "end": 463.33,
    "text": " Und wenn du, da meinst du, okay, das ist mal ein cooles Gespräch, auch wenn es ein negatives Gespräch"
  },
  {
    "start": 463.33,
    "end": 468.13,
    "text": " war, die Nachbearbeitung, der vierte Schritt ist ebenfalls sehr wichtig. Das heißt, Zusammenfassung"
  },
  {
    "start": 468.13,
    "end": 472.05,
    "text": " der Ergebnisse, haltet die wichtigsten Punkte dieses Gesprächs nochmal in einem kurzen Protokoll"
  },
  {
    "start": 472.05,
    "end": 476.57,
    "text": " fest, ob das jetzt in der Mail ist oder so, irgendwas Schriftliches auf jeden Fall. Setz auch"
  },
  {
    "start": 476.57,
    "end": 481.29,
    "text": " fristenfest. Auch das ist wichtig. Gemeinsam festlegen, bis wann welche Aufgaben erledigt sein"
  },
  {
    "start": 481.29,
    "end": 487.53,
    "text": " sollen und erneute Abstimmung stattfinden soll zu diesem Thema. Also, bis wann du sozusagen deine"
  },
  {
    "start": 487.53,
    "end": 491.53,
    "text": " Arbeitslast ein bisschen abgeben konntest. Das wird ja auch nicht von heute auf morgen gehen in der"
  },
  {
    "start": 491.53,
    "end": 496.69,
    "text": " Regel, sondern es wird auch ein bisschen dauern. Und dann eben nochmal einen Termin ist es jetzt"
  },
  {
    "start": 496.69,
    "end": 502.05,
    "text": " besser, hat sich was verändert, ist was, ist was, ist was Positives dabei rausgekommen,"
  },
  {
    "start": 502.05,
    "end": 506.49,
    "text": " sozusagen. Und dann einfach dran zu bleiben, verfolgte Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen,"
  },
  {
    "start": 506.49,
    "end": 510.81,
    "text": " informiere deinen Chef proaktiv über deinen Fortschritt, wie es so läuft und so weiter. Auch"
  },
  {
    "start": 510.81,
    "end": 517.25,
    "text": " das ist wichtig. Das gehört zur Nachbearbeitung definitiv dazu. Und bevor wir jetzt zum Fazit"
  },
  {
    "start": 517.25,
    "end": 521.45,
    "text": " des ganzen Kommens, ganz, ganz wichtiger Punkt. Wenn du jemanden kennst, der vielleicht genau"
  },
  {
    "start": 521.45,
    "end": 526.09,
    "text": " damit straglich mit zu großer Arbeitslast und zu einem Gespräch mit einem Folge setzten,"
  },
  {
    "start": 526.09,
    "end": 531.33,
    "text": " suchen sollte, dann teil die Podcast-Folge sehr, sehr gerne mit der betreffenden Person. Ich danke"
  },
  {
    "start": 531.33,
    "end": 535.61,
    "text": " dir auch vielmals von meiner Seite, denn damit schaffst du es natürlich auch oder hilft mir und"
  },
  {
    "start": 535.61,
    "end": 540.33,
    "text": " unterstützt mich dabei, diesen Podcast bekannter zu machen. Vielen, vielen lieben Dank dafür."
  },
  {
    "start": 540.33,
    "end": 546.13,
    "text": " Also, zu einem Gespräch, um das als Fazit nochmal zu nennen, ist niemals einfach. Und auch wenn du"
  },
  {
    "start": 546.13,
    "end": 550.81,
    "text": " top vorbereitet bist, auch wenn der Zeitpunkt perfekt ist, es ist trotzdem niemals einfach."
  },
  {
    "start": 550.81,
    "end": 554.37,
    "text": " Das sind, bin ich mir schon bewusst, auch ich habe solche Gespräche schon geführt in meiner"
  },
  {
    "start": 554.37,
    "end": 560.69,
    "text": " Berufslaufbahn, keine Sorge. Und es ist aber trotzdem wichtig, sie umzusetzen. Nur, je besser"
  },
  {
    "start": 560.69,
    "end": 565.65,
    "text": " du sie vorbereiterst, je idealer der Zeitpunkt ist und je besser die Kommunikation im Gespräch"
  },
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    "start": 565.65,
    "end": 569.33,
    "text": " selbst ist, um so mehr Vorteile, wie es so für dich heraushören können. Deswegen,"
  },
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    "text": " nimm dir ausreichend Zeit, dieses Gespräch vorzubereiten. Spiel es öfters durch mit"
  },
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    "text": " anderen Personen und versuch dann wirklich proaktiv und Positives in dieses Gespräch hinein zu gehen."
  },
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    "text": " Und ich bin mir sicher, dann wird es auch, wenn du einen halbwegs vernünftigen Vorgesetzten hast,"
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    "text": " dann wird es auch sicher etwas bringen. Ich wünsche dir dabei auf jeden Fall viel,"
  },
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    "text": " viel, viel Erfolg. Drückt dir alle beide Daumen. Und ich bin mir sicher, es wird ein"
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    "start": 593.49,
    "end": 597.53,
    "text": " Positives ändern, niemand. In diesem Sinne wünsche ich dir viel Erfolg bei der Umsetzung,"
  },
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    "start": 597.53,
    "end": 599.73,
    "text": " machts gut und genießt den Tag. Tschau, tschau."
  }
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