[ { "start": 0.0, "end": 5.48, "text": " Kennst du das Problem, du bist so richtig im Flow, so richtig im Arbeitsfluss und die Arbeit" }, { "start": 5.48, "end": 11.28, "text": " fließt dahin und alles geht automatisch und mit wenig Wün und du fühlst dich einfach" }, { "start": 11.28, "end": 17.88, "text": " gut und zack, dann kommen Dinge herein, entweder von dir selbst, also interne Störungen oder" }, { "start": 17.88, "end": 23.18, "text": " externe Störungen durch Kunden, irgendein Piepsen, irgendein haptisches Signal, was auch" }, { "start": 23.18, "end": 28.6, "text": " immer und plötzlich ist dieser Arbeitsfluss dahin und du tust dir wahnsinnig schwer wieder" }, { "start": 28.6, "end": 34.24, "text": " in diesen Arbeitsfluss hinein zu kommen. Dinge, die wahrscheinlich im deutschsprachigen Raum mehrere" }, { "start": 34.24, "end": 39.16, "text": " Milliarden Mal pro Tag passieren und deswegen ist es ganz, ganz wichtig, dass wir uns heute" }, { "start": 39.16, "end": 44.04, "text": " dieses Thema annehmen. Ich habe dir 11 Punkte mitgebracht, die du dir ansehen kannst, die du" }, { "start": 44.04, "end": 48.4, "text": " durchgehen kannst, die du bei dir selbst überprüfen kannst und vor allem die letzten vier Punkte," }, { "start": 48.4, "end": 53.4, "text": " die haben es wahrscheinlich ganz besonders in sich, denn da bekommst du noch dazu glasklare" }, { "start": 53.4, "end": 58.24, "text": " Strategien mit auf den Weg, wie du das tun kannst, beziehungsweise werde ich dir besser gesagt am" }, { "start": 58.24, "end": 63.56, "text": " meinem Beispiel zeigen, wie ich das mache. Und damit Hallo und herzlich willkommen in dieser" }, { "start": 63.56, "end": 66.48, "text": " Podcast vorgekommen. Mein Name ist Thomas Mangold und ich freue mich sehr, dass ich dich hier im" }, { "start": 66.48, "end": 73.52, "text": " Zeit- und Selbstmanagement-Podcast begrüßen darf. Starten wir gleich einmal hinein mit Punkt 1 und" }, { "start": 73.52, "end": 80.04, "text": " der lautet \"klare Arbeitsblöcke\". Es ist sehr, sehr wichtig, dass wir hier wirklich ganz klar festlegen," }, { "start": 80.04, "end": 85.64, "text": " wann haben wir den Deep-Work-Zeit oder überhaupt die Möglichkeit, Deep-Work zu betreiben?" }, { "start": 85.64, "end": 90.64, "text": " Wann ist das? Zu welchen Uhrzeiten passt es am besten? Wann passt es am besten von der, von der," }, { "start": 90.64, "end": 96.2, "text": " ja, Energie, die ich habe sozusagen? Wann passt es am besten von anderen Dingen? Also da muss ich mir" }, { "start": 96.2, "end": 101.88, "text": " mal ganz klar Gedanken drüber machen, wann will ich den Deep-Work-Zeit haben? Wann will ich" }, { "start": 101.88, "end": 107.92, "text": " Kommunikationszeit haben? Kommen wir auch gleich noch dazu. Wann will ich dann definitiv aber auch" }, { "start": 107.92, "end": 113.56, "text": " Bufferzeit haben? Kommen wir auch noch dazu. Und wann will ich Freizeit im Sinne von Pausen, aber" }, { "start": 113.56, "end": 119.08, "text": " auch im Sinne von anderer Zeit haben? Das ist natürlich auch etwas, was ich mir Gedanken machen" }, { "start": 119.08, "end": 125.36, "text": " sollte. Und da beginnt es halt einfach gesagt bei einer, ja, guten Planung. Wer gut plant, der hat" }, { "start": 125.36, "end": 131.32, "text": " schon die halbe Miete sozusagen. Was jetzt aber nicht heißt, dass die Planung dann eins zu eins" }, { "start": 131.32, "end": 136.12, "text": " zu eintreten muss. Das heißt, ich muss auch während des Tages definitiv flexibel bleiben, muss auch" }, { "start": 136.12, "end": 142.72, "text": " da schauen, dass das alles passt. Und ja, deswegen schauen wir einfach, dass wir hier wirklich das" }, { "start": 142.72, "end": 151.0, "text": " alles gut planen. Und je besser wir planen, umso besser wird es dann auch in der Umsetzung. Das" }, { "start": 151.0, "end": 156.56, "text": " ist mal Punkt Nummer 1. Also klare Arbeitsblöcke zu schaffen. Punkt Nummer 2 ist Deep-Work-Verriegeln" }, { "start": 156.56, "end": 161.64, "text": " festlegen. Ja, was will ich in meiner Deep-Work-Zeit tun? Auf der einen Seite. Und was will ich" }, { "start": 161.64, "end": 167.16, "text": " nicht tun? Auf der anderen Seite. Da geht es um ziemlich einfache Dingen, wie zum Beispiel, dass" }, { "start": 167.16, "end": 172.76, "text": " ich eben gewisse Dinge auf meinem Computer nicht öffne. Dass ich gewisse, ja, gewisse Dinge auf" }, { "start": 172.76, "end": 178.08, "text": " meinem Smartphone runterreguliert habe. Entweder im Flugmodus oder im Nicht-Stören-Modus oder im" }, { "start": 178.08, "end": 182.6, "text": " Deep-Work-Modus untergleichen werde. Das heißt, ich muss mich einmal hinsetzen und muss mir klare" }, { "start": 182.6, "end": 188.48, "text": " Deep-Work-Regeln festlegen. Ich werde darauf in einer der nächsten Podcastfolgen definitiv auch noch" }, { "start": 188.48, "end": 192.56, "text": " eingehen, was man da machen kann und was man da tun kann, weil es halt ein wirklich spannendes" }, { "start": 192.56, "end": 197.12, "text": " Thema ist und weil man da wirklich, glaube ich, einiges drüber machen kann. Aber fürs erste" }, { "start": 197.12, "end": 202.0, "text": " Mal Deep-Work-Regeln festlegen und dann einfach den Podcast abonnieren und dann bekommst du in" }, { "start": 202.0, "end": 207.92, "text": " einer der nächsten Podcastfolgen hier definitiv mehr dazu. Dann Punkt Nummer 3. Kommunikationszeit" }, { "start": 207.92, "end": 214.4, "text": " kommunizieren. Also hier wirklich zu sagen, okay, liebe Freunde, ich habe meine Deep-Work-Zeit und in" }, { "start": 214.4, "end": 217.76, "text": " dieser Deep-Work-Zeit will ich nur gestört werden, wenn es wirklich irgendwo brennt. Also da muss" }, { "start": 217.76, "end": 223.12, "text": " wirklich ein absoluter Notfall sein. Dafür andersherum, wenn ich nicht Deep-Work-Zeit habe," }, { "start": 223.12, "end": 227.2, "text": " habe ich Kommunikationszeit und dann kommuniziere ich das auch irgendwie. Wie kann ich das tun?" }, { "start": 227.2, "end": 230.36, "text": " Ich werde dann gleich noch einen Tipp mitbringen, aber zum Beispiel in dem die Bürode offen ist," }, { "start": 230.36, "end": 234.64, "text": " in dem ich einfach sage, okay, in dem und dem Zeitraum bin ich heute für euch verfügbar oder" }, { "start": 234.64, "end": 238.4, "text": " bin ich generell für euch verfügbar, kann man sich anschauen. Übrigens, auch wenn man nicht" }, { "start": 238.4, "end": 242.4, "text": " vorgesetzter ist, kann man das umsetzen, indem man einfach dem Vorgesetzten sagt, hey, wenn ich" }, { "start": 242.4, "end": 246.56, "text": " Deep-Work mache, dann bring ich viel, viel mehr weiter, davon profitiert die Abteilung, davon" }, { "start": 246.56, "end": 251.6, "text": " profitiert das Team, davon profitierst am Ende auch du, als Vorgesetzter, gib mir doch diese" }, { "start": 251.6, "end": 255.52, "text": " zwei Stunden vielleicht pro Tag, vielleicht sind es auch zweieinhalb, vielleicht auch drei, viel" }, { "start": 255.52, "end": 258.68, "text": " mehr brauchen wir eh nicht an Deep-Work-Zeit und viel mehr ist wahrscheinlich auch unrealistisch." }, { "start": 258.68, "end": 264.56, "text": " Und im Gegensatz dazu habe ich dann klare Kommunikationszeiten, wo ich dann alles andere" }, { "start": 264.56, "end": 268.36, "text": " tu, also Meetings, Telefonieren, E-Mails und so weiter, was halt alles zur Kommunikation dazu" }, { "start": 268.36, "end": 272.28, "text": " gehört. Funktioniert in der Regel empfehle ich in jedem Workshop und bekomme immer wieder das" }, { "start": 272.28, "end": 276.52, "text": " Feedback, hey, ich habe es in meinem Vorgesetzten so schmackhaft gemacht, funktioniert einwandvoll." }, { "start": 276.52, "end": 282.2, "text": " Aber Punkt Nummer drei, ganz, ganz wichtig, Kommunikationszeit kommunizieren. Punkt Nummer" }, { "start": 282.2, "end": 287.12, "text": " vier, Pufferzeiten planen. Ist halt auch wichtig, weil ich halt, wenn ich mir den Tag voll plane," }, { "start": 287.12, "end": 293.8, "text": " schon vom Kopf her mich eigentlich unter Stress setze und sage, okay, wenn jetzt nur die" }, { "start": 293.8, "end": 297.88, "text": " kleinste Kleinigkeit um die Ecke kommt, dann ist mein Plan eigentlich schon dahin," }, { "start": 297.88, "end": 301.12, "text": " dann kann ich schon wieder alles vergessen und dann kann ich eigentlich schon wieder beginnen," }, { "start": 301.12, "end": 306.4, "text": " um zu planen. Und die Pufferzeit ist definitiv dazu da, um genau das zu verhindern." }, { "start": 306.4, "end": 310.64, "text": " Das heißt, natürlich kann es auch dann trotzdem sein, dass irgendein großes Ding reinkommt und" }, { "start": 310.64, "end": 315.28, "text": " dass du trotzdem umplanen musst. Aber in meinem Fall schafft mir die Pufferzeit die Freiheit," }, { "start": 315.28, "end": 320.64, "text": " nicht umplanen zu müssen. Und deswegen lege ich sie von Beginn an rein. Und das ist ganz," }, { "start": 320.64, "end": 324.24, "text": " ganz wichtig, wenn ich im Arbeitsfluss bleiben will, weil ich das selbst vertrauen habe und die" }, { "start": 324.24, "end": 328.96, "text": " Confidence habe, hey, wenn da was reinkommt, ja wunderbar, ist ja kein Problem. Ich habe die" }, { "start": 328.96, "end": 332.76, "text": " Pufferzeit zur Verfügung. Das ist ein bisschen auch eine mentale Geschichte logischerweise," }, { "start": 332.76, "end": 338.28, "text": " aber es ist etwas, das extrem wichtig ist und extrem wertvoll ist. Also Punkt Nummer 4," }, { "start": 338.28, "end": 344.44, "text": " lasst dir Pufferzeiten. Punkt Nummer 5, sichtbare Störfaktoren entfernen. Was meine ich damit?" }, { "start": 344.44, "end": 349.3, "text": " Zum Beispiel das Smartphone. Wenn du das Smartphone immer mit dem Display nach oben am Tisch hast," }, { "start": 349.3, "end": 353.88, "text": " siehst du, jedes Mal, hey, da poppt was auf, hey, da kommt eine Nachricht, hey, da sollte ich" }, { "start": 353.88, "end": 359.24, "text": " irgendwas tun. Legst zumindest, wenn es schon nicht anders geht, mit dem Display zur Tischseite," }, { "start": 359.24, "end": 363.52, "text": " sozusagen, also zur Tischplatte hin, damit du das nicht siehst. Legst am besten noch viel," }, { "start": 363.52, "end": 367.48, "text": " viel weiter weg, zwei, drei Meter weg und schalt am besten auch die Geräusche aus," }, { "start": 367.48, "end": 373.16, "text": " also Tonbenachterrichtigung, haptische Benachrichtigungen. Das selber gilt für Dinge am PC. Benachrichtigungen" }, { "start": 373.16, "end": 378.76, "text": " ausschalten. Browser Tabs schließen, die ich nicht brauche. All das sind Ablenkungen. Wenn ich die" }, { "start": 378.76, "end": 383.2, "text": " Mail zum Beispiel, Google Mail dauernd offen habe und da geht der Counter im Browser Tab nach oben," }, { "start": 383.2, "end": 388.92, "text": " ist das eine Ablenkung. Wenn ich selbst ein Tab offen habe, das zu einem anderen Projekt gehört," }, { "start": 388.92, "end": 392.64, "text": " ist das eine Ablenkung, weil ich dann wieder vielleicht das an das andere Projekt denke und" }, { "start": 392.64, "end": 396.68, "text": " dann ups, fällt mir plötzlich ein, was ich da noch alles zu tun habe. Ich lenke mich also dauernd" }, { "start": 396.68, "end": 401.8, "text": " selbst ab und störe meinen Arbeitsfluss dauernd selbst. Also alles schließen, was nichts mit der" }, { "start": 401.8, "end": 407.72, "text": " aktuellen Aufgabe zu tun hat, alles ausschalten, was nicht mit der aktuellen Aufgabe zu tun hat," }, { "start": 407.72, "end": 412.52, "text": " denn jede Ablenkung kostet natürlich Zeit, kostet natürlich mentale Energie und bringt mich" }, { "start": 412.52, "end": 418.12, "text": " selbstverständlich aus dem Arbeitsfluss heraus. Also Punkt Nummer fünf, sichtbare Störfaktoren" }, { "start": 418.12, "end": 424.12, "text": " entfernen. Punkt Nummer sechs, Timer zur Abarbeitung von Aufgaben nutzen. Und jetzt kommen wir schon" }, { "start": 424.12, "end": 428.6, "text": " ein bisschen in Richtung noch mehr der mentalen Geschichte. Denn so ein Timer, ich habe hier einen" }, { "start": 428.6, "end": 433.04, "text": " einfachen Küchentimer. Ich habe leider den Fehler gemacht, mir einen mit Sekundenanzeiger zu" }, { "start": 433.04, "end": 436.68, "text": " kaufen. Also wenn du einen Timer kaufst, dann kaufst du unbedingt einen, der nur die Minuten" }, { "start": 436.68, "end": 440.28, "text": " anzeigt. Das ist vollkommen ausreichend. Da gibt es jetzt nicht so viel am Markt, aber es gibt ein" }, { "start": 440.28, "end": 444.76, "text": " paar. Würde ich dir empfehlen, weil ich dann natürlich der Mensch bin und wir hatten das Thema" }, { "start": 444.76, "end": 448.52, "text": " ja auch in der Office Hour, der Selbstmanagement Rocks Masterclass. Und das ist das Schöne an" }, { "start": 448.52, "end": 452.12, "text": " dieser Office Hour ist, dass halt da jeder seine Erfahrungen teilen kann. Und manche sagen ja," }, { "start": 452.12, "end": 456.16, "text": " wenn da der Kanton Timer runter rennt, dann stresst mich das. Das heißt, ich habe ihm schon" }, { "start": 456.16, "end": 460.84, "text": " mitlaufen, aber dezent irgendwo im Hintergrund, dass ich ihn nicht so oft sehe. Definitiv auch" }, { "start": 460.84, "end": 464.92, "text": " etwas, was ich aus dem Arbeitsfluss bringen kann. Bei mir ist genau das Gegenteil der Fall. Wenn ich" }, { "start": 464.92, "end": 469.84, "text": " diesen Kanton Timer sehe, dann weiß ich, hey, meine Zeit ist begrenzt. Thomas, fokussiere dich bitte" }, { "start": 469.84, "end": 473.8, "text": " auf die wirklich wichtigen Dinge und lass die Nebensächlichkeiten einfach weg und lenke dich" }, { "start": 473.8, "end": 477.84, "text": " vor allem nicht irgendwie selbst ab. Das heißt für mich, ich mir hilft das. Was schon manchmal" }, { "start": 477.84, "end": 481.96, "text": " ein bisschen störend ist, ist dieser umschaltende Sekunden, da werde ich jetzt schauen, dass ich" }, { "start": 481.96, "end": 486.28, "text": " danach justiere, aber ansonsten brauche ich das halt sichtbar. Und so sind Menschen halt unterschiedlich." }, { "start": 486.28, "end": 491.2, "text": " Aber dieser Timer zur Abarbeitung hilft dir einfach dabei, fokussiert bei der Aufgabe zu" }, { "start": 491.2, "end": 496.36, "text": " bleiben und damit hilft dir, vollkommen automatisch auch dabei, im Arbeitsfluss zu bleiben. Und das" }, { "start": 496.36, "end": 502.68, "text": " ist etwas, das enorm wichtig ist. Also Arbeitsfluss definitiv immer in den Vordergrund stellt hier." }, { "start": 502.68, "end": 508.88, "text": " Gut, Punkt Nummer 6, Timer zur Abarbeitung von Aufgaben nutzen. Punkt Nummer 7, ein Do-Not-Disturbschild" }, { "start": 508.88, "end": 514.68, "text": " oder die Closed und Open Door Policy. Was bedeutet denn das? Im Prinzip muss ich halt" }, { "start": 514.68, "end": 521.52, "text": " den meinem Umfeld mitteilen, bin ich gerade im Deep-Warp-Modus oder bin ich gerade im" }, { "start": 521.52, "end": 526.4, "text": " Kommunikations-Modus. Und das kann ich, wenn ich ein eigenes Büro habe, relativ einfach machen," }, { "start": 526.4, "end": 530.72, "text": " indem ich schlicht und einfach kommunizier, hey Freunde, wenn meine Büro düre geschlossen ist," }, { "start": 530.72, "end": 536.44, "text": " dann bin ich eigentlich im Deep-Work oder dann will ich einfach nicht gestört werden. Im Gegenzug" }, { "start": 536.44, "end": 541.28, "text": " dazu aber, wenn meine Büro dir offen ist, bist du jederzeit herzlich willkommen mit deinen Anliegen," }, { "start": 541.67, "end": 546.13, "text": " Fragen mit deinen Wünschen, mit was auch immer. Und das ist etwas, was wichtig ist." }, { "start": 546.13, "end": 550.73, "text": " Und wenn du das implementierst, am Anfang ist es ein bisschen mühsam, weil natürlich dann immer" }, { "start": 550.73, "end": 557.93, "text": " jemand kurz mal anklopft und sagt, darf ich dich kurz mal stören? Nein, darfst du nicht. Punkt aus" }, { "start": 557.93, "end": 562.37, "text": " ändern. Wenn ich das eine Woche mal lang mache, dann ist erledigt. Kommt natürlich auch immer darauf an," }, { "start": 562.37, "end": 568.05, "text": " wer anklopft. Wenn der Unternehmenschef vorbeikommt, dann sollte man vielleicht nicht das machen," }, { "start": 568.05, "end": 572.81, "text": " aber das ist ja klar. Aber es geht ja auch hier nicht darum, um 100 Prozent aller Störungen zu vermeiden." }, { "start": 572.81, "end": 577.25, "text": " Selbst wenn ich die Störungen um 80, 90 Prozent runter regulieren kann, habe ich schon sehr," }, { "start": 577.25, "end": 581.55, "text": " sehr viel gewonnen. Also das ist das eine, beziehungsweise große Top-Policy. Wenn ich nicht" }, { "start": 581.55, "end": 585.79, "text": " ein eigenes Büro habe, dann kann ich bei meinem nächsten Hotel auf einmal ganz lieb fragen," }, { "start": 585.79, "end": 589.97, "text": " ob ich das Tuner Disturbschild mitnehmen kann, dann kann ich das irgendwie am Computer-Monitor" }, { "start": 589.97, "end": 594.21, "text": " platzieren und dann gilt dasselbe. Hängt dieses Schild, bin ich im Deep Work-Modus, hängt dieses" }, { "start": 594.21, "end": 600.01, "text": " Schild nicht, dann bin ich im Kommunikations-Modus. Schlicht und einfach und ergreifend und damit" }, { "start": 600.01, "end": 605.93, "text": " habe ich ein klares visuelles Signal gesetzt. Wann kann man von mir etwas haben und wann sollte" }, { "start": 605.93, "end": 611.13, "text": " man mir eher fern bleiben und das ist definitiv etwas Gutes. Also Punkt Nummer 7 Tuner Disturbschild" }, { "start": 611.13, "end": 616.59, "text": " beziehungsweise Open und Closed Door Policy. Punkt Nummer 8 und jetzt kommen wir schon langsam" }, { "start": 616.59, "end": 620.05, "text": " zu den Spannenden. Weil jetzt kommen wir darauf, wir haben jetzt sehr, sehr viel drüber geplaudert," }, { "start": 620.05, "end": 623.97, "text": " wir nehmen schon auch über externe, teilweise auch interne Störfaktoren und jetzt kommen" }, { "start": 623.97, "end": 629.69, "text": " die ganz internen Störfaktoren dran. Punkt Nummer 8 ist nämlich ein Parkplatzdokument für deine" }, { "start": 629.69, "end": 636.45, "text": " Gedanken beziehungsweise deine Ideen. Wir stören uns häufig selber, weil wir schlicht und einfach" }, { "start": 636.45, "end": 640.57, "text": " Menschen sind und weil wir einfach schlicht und einfach denken und weil wir einfach schlicht und" }, { "start": 640.57, "end": 648.33, "text": " einfach Ideen haben. Und das popt halt manchmal vollkommen irgendwann, also vollkommen zufällig" }, { "start": 648.33, "end": 653.53, "text": " in unserem Kopf auf. Und jetzt kann man natürlich das nehmen und kann sagen, okay, es ist eine gute" }, { "start": 653.53, "end": 657.81, "text": " Idee oder ein guter Gedanke. Ich werde später noch mal darauf zurückkommen, ich will jetzt" }, { "start": 657.81, "end": 662.37, "text": " im Arbeitsfluss zu bleiben. Das Problem an der ganzen Geschichte ist, dass das halt leider Gottes" }, { "start": 662.37, "end": 667.65, "text": " nicht funktioniert. Es funktioniert nicht, weil wir dann immer wieder an diesen Gedanken erinnern," }, { "start": 667.65, "end": 671.97, "text": " erinnert werden auf der einen Seite und auf der anderen Seite haben wir Angst diesen Gedanken" }, { "start": 671.97, "end": 676.81, "text": " oder diese Idee schlicht und einfach zu vergessen. Was mache ich also einfach? Ich habe ein Dokument," }, { "start": 676.81, "end": 681.25, "text": " was auch immer das sein kann. Das kann ein Blatt Papier sein, das vor dir liegt. Das kann" }, { "start": 681.25, "end": 685.85, "text": " eine Evernote Notit sein, das kann eine Notion Notit sein, was auch immer das sein mag," }, { "start": 685.85, "end": 690.41, "text": " vollkommen egal, aber irgendwo parkt das. Nur, das ist nur ein Zwischenparkplatz. Bei mir ist" }, { "start": 690.41, "end": 696.05, "text": " der Zwischenparkplatz in Notion. Ich pack das da rein und weiß, okay, ich habe es abgespeichert," }, { "start": 696.05, "end": 700.85, "text": " sozusagen. Ich weiß auch, dass ich eine Strategie habe und zu der komme ich dann gleich noch beim" }, { "start": 700.85, "end": 706.01, "text": " nächsten Punkt, wie ich das wieder finde, wie ich es abarbeite und wie ich es dann vielleicht" }, { "start": 706.01, "end": 710.41, "text": " sogar schon der Erledigung zuführe. Also das ist definitiv was wichtig. Also erstens mal brauchst" }, { "start": 710.41, "end": 717.01, "text": " du einen Parkplatz für deine Gedanken und deine Ideen. Dann Punkt Nummer neun. Parkplatz für" }, { "start": 717.01, "end": 722.45, "text": " Mini-Tutus, die im Laufe des Tages reinkommen. Das kann jetzt natürlich von externen Personen sein," }, { "start": 722.45, "end": 726.53, "text": " meistens kommen aber auch die von uns selber. Wenn man an irgendwas denkt so, ah, ich muss noch" }, { "start": 726.53, "end": 731.45, "text": " Person X, Y anrufen, ah, ich muss dem und dem noch eine E-Mail schreiben, ah, ich sollte zu diesem" }, { "start": 731.45, "end": 735.77, "text": " Projekt noch Aufgabe Z machen und zum anderen Projekt vielleicht noch Aufgabe Y machen. Also du" }, { "start": 735.77, "end": 740.41, "text": " siehst schon, auch das sind Ununterbrochen Gedanken, die kommen herein. Und wenn wir die nicht aus dem" }, { "start": 740.41, "end": 744.89, "text": " Kopf rausbringen, dann stören wir uns wieder ununterbrochen selbst in unserem Arbeitsfluss." }, { "start": 744.89, "end": 749.89, "text": " Und deswegen braucht man eine Strategie, wie wir das rausbringen. Ich habe eine recht einfache" }, { "start": 749.89, "end": 755.49, "text": " Strategie, ich mache meine Tagesplanung im Notion, im Pro Hub und da drinnen habe ich einen Punkt," }, { "start": 755.49, "end": 760.73, "text": " der steht drinnen, Mini-Tutus. Also eine Aufgabe, der heißt Mini-Tutus und da schreibe ich als" }, { "start": 760.73, "end": 766.61, "text": " Unteraufgaben alles rein, was so rein kommt. Im Laufe des Tages, was mir einfällt, was vielleicht" }, { "start": 766.61, "end": 771.09, "text": " irgendwie von mir von einer Person zugetragen wird und wenn meine Pufferzeit dann kommt," }, { "start": 771.09, "end": 775.77, "text": " dann arbeite ich das ab. Beziehungsweise meistens sind so kleine Aufgaben, da braucht man nicht" }, { "start": 775.77, "end": 781.85, "text": " viel Energie, dann nutze ich den Ende des Arbeitstages da, um das zu machen. Dasselbe passiert" }, { "start": 781.85, "end": 786.21, "text": " übrigens mit meinen Gedanken und Ideen. Das kommt auch dort rein. Es ist also ein Parkplatz" }, { "start": 786.21, "end": 791.29, "text": " für beides, damit brauche ich nicht zwei Dokumente da irgendwie bearbeiten, sondern habe eines." }, { "start": 791.29, "end": 797.33, "text": " Das ist auch das, das häufig offen ist und da trage ich das dann einfach ein und fertig. Und damit" }, { "start": 797.33, "end": 801.97, "text": " ist es erledigt. Also wirklich eine smarte Möglichkeit, wie du das tun kannst. Das ist ein" }, { "start": 801.97, "end": 806.65, "text": " Parkplatz für deine Mini-Tutus, die im Laufe des Tages hereinkommen und dir dabei helfen," }, { "start": 806.65, "end": 811.13, "text": " die zu verarbeiten und deinen Unterbewusstsein zumindest klar zu machen, das liegt irgendwo," }, { "start": 811.13, "end": 814.85, "text": " das wird bearbeitet. Du brauchst mich nicht ständig daran erinnern, lasst mich doch im" }, { "start": 814.85, "end": 821.41, "text": " Arbeitsfluss bleiben. Definitiv etwas, das wichtig ist. Ja, damit sind wir schon bei Tip Nummer 10," }, { "start": 821.41, "end": 826.65, "text": " dem vorletzten Tip angelangt oder Punkt Nummer 10, ein Parkplatz für Aufgaben, die erst ab der" }, { "start": 826.65, "end": 831.53, "text": " kommenden Woche interessant werden. Auch so ein Punkt. Es kommen halt Dinge herein, die sind jetzt" }, { "start": 831.53, "end": 834.89, "text": " für diese Woche vielleicht nicht mehr interessant. Ich nehme diese Postkastfolge hier zum Mittwoch auf," }, { "start": 834.89, "end": 838.29, "text": " da kommen schon Dinge herein, die diese Woche nicht mehr interessant sind, die ich aber dann" }, { "start": 838.29, "end": 844.05, "text": " nächste Woche oder in einer der folgenden Wochen abarbeiten will. Beziehungsweise auch Aufgaben," }, { "start": 844.05, "end": 848.65, "text": " die vielleicht nicht Mini-Tutus sind, sondern die halt zu einem Projekt gehören, die man so" }, { "start": 848.65, "end": 852.45, "text": " zwischendurch auch einfallen oder die halt hereinkommen irgendwie via E-Mail oder via" }, { "start": 852.45, "end": 857.25, "text": " Telefonat oder sonst irgendwie. Also da geht es jetzt um die größeren Aufgaben, die aber nicht" }, { "start": 857.25, "end": 862.01, "text": " sofort abarbeiten muss, sondern die erst nach der nächsten Wochenplanung formulieren," }, { "start": 862.01, "end": 866.37, "text": " das ist vielleicht so interessant werden. Und da habe ich auch in meiner Tutuliste eine Aufgabe," }, { "start": 866.37, "end": 873.17, "text": " die heißt Aufgaben für Freitag. Und Aufgaben für Freitag deshalb, weil Freitag mein Meeting" }, { "start": 873.17, "end": 877.37, "text": " und Admin-Tag ist. Und an diesem Meeting und Admin-Tag nehme ich mir das her und verteile" }, { "start": 877.37, "end": 882.61, "text": " alle Aufgaben, die da drinnen gelandet sind, entweder schon auf die kommende Woche oder teile" }, { "start": 882.61, "end": 886.69, "text": " sie dem entsprechenden Projekt zu, damit ich weiß, irgendwann, wenn diese Aufgabe dann" }, { "start": 886.69, "end": 891.01, "text": " schlagend wird, erinnere ich mich daran. Auch hier gilt genau dasselbe. Ich muss meinen Unterbewusstsein" }, { "start": 891.01, "end": 895.29, "text": " einfach nur vermitteln, dass ich das gut abgelegt habe, dass ich mich wieder darum kümmern werde" }, { "start": 895.29, "end": 901.01, "text": " und mit dieser Strategie passt. Das heißt, diese für Freitagaufgabe ist dann definitiv auch am Freitag" }, { "start": 901.01, "end": 905.77, "text": " abzuarbeiten und verschwindet auch am Freitag komplett davon meiner Tutuliste. Und am Montag" }, { "start": 905.77, "end": 909.73, "text": " taucht sie wieder auf und dann trage ich da wieder als Untertutus all diese Dinge ein," }, { "start": 909.73, "end": 915.13, "text": " die da eben hereinkommen. Also wirklich auch eine sehr, sehr wichtige und effiziente Sache und hilft" }, { "start": 915.13, "end": 920.49, "text": " ihr natürlich auch dabei, im Arbeitsfluss zu bleiben. Und last but not least, Punkt Nummer 11," }, { "start": 920.49, "end": 926.69, "text": " ein Sammelpostfach für alles, was physisch daherkommt. Das ist natürlich auch so, dass das viele" }, { "start": 926.69, "end": 930.93, "text": " Menschen am Schreibtisch lagern. Und das stört dann natürlich auch den Arbeitsfluss, weil das sind" }, { "start": 930.93, "end": 935.57, "text": " ja im Prinzip alles unerledigte Aufgaben, alles unerledigte, ledigte Enden, wenn da noch Akten" }, { "start": 935.57, "end": 939.97, "text": " liegen, wenn da irgendwelche Post liegt und so weiter. Und du weißt, das muss ich jetzt irgendwann" }, { "start": 939.97, "end": 943.41, "text": " abarbeiten. Ja, ich weiß auch, dass ich es irgendwann abarbeiten muss. Bei mir kommt es" }, { "start": 943.41, "end": 948.69, "text": " halt ins physische Postfach, das ist im Schrank hier neben mir versteckt. Dort schmeiß ich das" }, { "start": 948.69, "end": 954.17, "text": " alles hinein und am Freitag, wie gesagt, mein Meeting und Atmen-Tag, da wird das dann abgearbeitet." }, { "start": 954.17, "end": 959.25, "text": " Alles, was physisch daherkommt und keiner Eile hat und in der Regel hat, haben Dinge, die physisch" }, { "start": 959.25, "end": 963.41, "text": " daherkommen jetzt nicht so, die große Eile, also sie sind meistens nicht dringend, sie können" }, { "start": 963.41, "end": 968.17, "text": " schon wichtig sein, aber sie sind meistens nicht dringend, sind auch gut versorgt und auch hier" }, { "start": 968.17, "end": 973.97, "text": " stören diese Dinge dann nicht ständig meinen Arbeitsfluss. Du siehst also, es geht definitiv" }, { "start": 973.97, "end": 980.81, "text": " um Arbeitsfluss hochhalten und es geht darum, dass du im Störungen interne wie externe möglichst" }, { "start": 980.81, "end": 987.01, "text": " gut vermeiderst. Und solltest du vielleicht einer Person kennen, die hier Interesse hätte an dieser" }, { "start": 987.01, "end": 992.81, "text": " Podcastfolge, die du vielleicht sagst, ja, die könnte so wirklich Arbeitsfluss, im Arbeitsfluss" }, { "start": 992.81, "end": 997.09, "text": " besser sein, dann lad ich dir vielleicht herzlich ein Teile dieser Podcastfolge doch mit dieser" }, { "start": 997.09, "end": 1000.89, "text": " Person. Ich freue mich sehr, dass du mir hilfst, meinen Podcast bekannter zu machen. Vielen," }, { "start": 1000.89, "end": 1004.77, "text": " vielen lieben Dank dafür und ich bin mir ziemlich sicher, es gibt vielleicht auch noch ein Danke" }, { "start": 1004.77, "end": 1010.77, "text": " von der Person, an die du da gerade denkst. Also nutze die Gelegenheit und empfehle die Podcastfolge" }, { "start": 1010.77, "end": 1015.57, "text": " bitte weiter. Vielen, vielen lieben Dank. Ja und das soll es auch schon gewesen sein, im Arbeitsfluss" }, { "start": 1015.57, "end": 1019.61, "text": " bleiben ein wichtiges Thema. Fass mal es nochmal kurz zusammen, wie du das schaffen kannst. Klare" }, { "start": 1019.61, "end": 1024.73, "text": " Arbeitsblöcke, die Bergregeln festlegen, Kommunikationszeit kommunizieren, Buferzeiten" }, { "start": 1024.73, "end": 1030.33, "text": " planen, sichtbare Störfaktoren entfernen, Timer zur Abarbeitung von Aufgaben nutzen," }, { "start": 1030.33, "end": 1036.41, "text": " du nutzt die Störsch, du nutzt die Störbschild oder Close Door Policy, Parkplatzdokument für deine" }, { "start": 1036.41, "end": 1042.65, "text": " Gedanken und Ideen, Parkplatz für Minitudoos, die im Laufe des Tages hereinkommen, Parkplatz für" }, { "start": 1042.65, "end": 1046.89, "text": " Aufgaben, die erst ab nächster Woche interessant werden und ein Sammelpostfach für alles, was" }, { "start": 1046.89, "end": 1052.29, "text": " physisch daherkommt. Und schon wird der Arbeitsfluss viel, viel flüssiger, schon hast du weniger" }, { "start": 1052.29, "end": 1057.45, "text": " Störungen, schon bist du länger im Flow und wer so einen flüssigen Arbeitsfluss hat, der macht" }, { "start": 1057.45, "end": 1063.33, "text": " die Arbeiten so, auch eine Spur zumindest lieber, definitiv. Ich hoffe, diese Podcastfolge hat dir" }, { "start": 1063.33, "end": 1067.73, "text": " gefallen. Vielen Dank, dass du dabei warst. Wenn du noch eine Sekunde vor dem paar Sekunden für" }, { "start": 1067.73, "end": 1071.25, "text": " mich fasst, freue ich mich, wenn du diesen Podcast auf der Podcastplattform deiner Wahl" }, { "start": 1071.25, "end": 1077.25, "text": " bewährt hast, Apple Podcasts, Spotify, wo auch immer. Ja, und ansonsten kann ich mir Danke" }, { "start": 1077.25, "end": 1081.85, "text": " sagen, dass du dabei warst und wünscht dir einen schönen Tag, genießt ihn, tschau tschau." } ]