[
  {
    "start": 0.0,
    "end": 1.34,
    "text": "Willkommen bei Promtzeit."
  },
  {
    "start": 1.6,
    "end": 4.1,
    "text": "Wir kommen fast für KI in der Unternehmenswelt,"
  },
  {
    "start": 4.46,
    "end": 5.66,
    "text": "von Hardware bis Recht"
  },
  {
    "start": 5.98,
    "end": 8.5,
    "text": "Praxisner Deutschsprachig Von dir."
  },
  {
    "start": 9.44,
    "end": 10.06,
    "text": "Es geht los!"
  },
  {
    "start": 14.52,
    "end": 15.4,
    "text": "Bevor es losgeht."
  },
  {
    "start": 15.56,
    "end": 21.14,
    "text": "ein Hinweis in eigener Sache Bei Promt Zeit ist die KI nicht nur Thema sondern macht auch die Arbeit."
  },
  {
    "start": 21.68,
    "end": 28.58,
    "text": "Stimmen, Recherche und Redaktion dieses Podcasts sind KI generiert In diesem Sinne viel Spaß mit Erfolge."
  },
  {
    "start": 28.92,
    "end": 29.82,
    "text": "Wissensmanagement"
  },
  {
    "start": 29.84,
    "end": 31.42,
    "text": "& RAG."
  },
  {
    "start": 32.96,
    "end": 41.82,
    "text": "Wissensarbeitende verbringen durchschnittlich neunzehn Prozent ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen nach Informationen, die das Unternehmen besitzt aber nicht findet."
  },
  {
    "start": 43.02,
    "end": 52.46,
    "text": "Bei einem fünfhundert Personenhaus mit siebzigtausend Euro Durchschnittsgehalt sind das gut sechs Millionen Euro an versickter Arbeitszeit pro Jahr."
  },
  {
    "start": 53.6,
    "end": 55.54,
    "text": "Die Demografie verschärft das Problem."
  },
  {
    "start": 56.32,
    "end": 65.019,
    "text": "Zwischen twenty-fünfundzwanzig und zweitausendsechsunddreißig erreichen zwölfkommann neun Millionen Erwerbspersonen in Deutschland das Rentenalter."
  },
  {
    "start": 66.16,
    "end": 70.52,
    "text": "Jeder dieser Abgänge nimmt jahrzehntelang aufgebautes Erfahrungswissen mit."
  },
  {
    "start": 71.82,
    "end": 80.44,
    "text": "KI gestütztes Wissensmanagement adressiert beides, die laufende Reibung im Alltag und die strukturellen Lücken bei Personalwechsel."
  },
  {
    "start": 82.24,
    "end": 85.1,
    "text": "Warum klassisches Wissenzmanagement nicht reicht?"
  },
  {
    "start": 86.74,
    "end": 91.6,
    "text": "Vier Probleme tauchen in fast jedem mittelständischen Audit auf und sie hängen zusammen."
  },
  {
    "start": 92.76,
    "end": 96.18,
    "text": "Datensilus Jede Abteilung hat Ihr System."
  },
  {
    "start": 97.18,
    "end": 108.5,
    "text": "Konstruktionen einem PDM, Vertrieb in einem CRM Buchhaltungen einem ERP Projekte in Konfluenz, Mail im Postfach Persönliche Notizen auf Netzlaufwerken."
  },
  {
    "start": 109.82,
    "end": 112.1,
    "text": "Die unternehmweite Suche existiert nicht."
  },
  {
    "start": 112.84,
    "end": 115.0,
    "text": "Sie wird durch das menschliche Gedächtnis ersetzt."
  },
  {
    "start": 115.74,
    "end": 117.32,
    "text": "Frag mal die Anke, die weiß das."
  },
  {
    "start": 118.96,
    "end": 129.58,
    "text": "Hoher Personalaufwand Wer manuell Taggen klassifizieren und aktuell halten will, scheitert spätestens beim zweiten Mitarbeiterwechsel im Dokumentenmanagement."
  },
  {
    "start": 130.759,
    "end": 139.9,
    "text": "Ein großer Teil der Metadaten in klassischen DMS-Systems ist unvollständig oder fehlerhaft Veraltete Versionen."
  },
  {
    "start": 141.12,
    "end": 146.28,
    "text": "Viele Beschäftigte arbeiten regelmäßig mit Dokumentern, die nicht die aktuelle Fassung sind."
  },
  {
    "start": 147.22,
    "end": 154.8,
    "text": "Manchmal kostet das nur Zeit, manchmal kostet es eine versendete Angebotsvariante die längst überarbeitet war."
  },
  {
    "start": 156.68,
    "end": 158.16,
    "text": "Stilles Wissen geht verloren."
  },
  {
    "start": 159.32,
    "end": 170.96,
    "text": "Was die langjährige Konstruktionsleitung im Kopf hat warum bestimmte Toleranzen anders gewählt werden welche Lieferanten in welchen Krisen zuverlässig waren steht nirgends auf Papier."
  },
  {
    "start": 172.1,
    "end": 174.08,
    "text": "Sobald die Person geht geht es mit"
  },
  {
    "start": 176.0,
    "end": 180.14,
    "text": "Was KI-gestütztes Wissensmanagement löst und was nicht."
  },
  {
    "start": 181.94,
    "end": 185.8,
    "text": "Vier Kernfähigkeiten haben sich in den letzten zwei Jahren stabilisiert."
  },
  {
    "start": 186.72,
    "end": 191.14,
    "text": "Seemantische Suche versteht inhaltliche Zusammenhänge, nicht nur Stichwörter."
  },
  {
    "start": 192.44,
    "end": 195.08,
    "text": "Welche Maßnahmen haben wir im Jahr?"
  },
  {
    "start": 195.12,
    "end": 197.1,
    "text": "ist der Lieferengpässe getroffen?"
  },
  {
    "start": 197.94,
    "end": 206.64,
    "text": "Findet die internen Memos, die Mails, die Protokolle auch wenn dort weder Maßnahmen noch Lieferengpässe wörtlich steht."
  },
  {
    "start": 207.82,
    "end": 208.52,
    "text": "Voraussetzung?"
  },
  {
    "start": 209.04,
    "end": 212.0,
    "text": "Alle relevanten Quellsysteme müssen angebunden sein."
  },
  {
    "start": 213.46,
    "end": 218.62,
    "text": "Automatische Klassifizierung vergibt Metadaten, ohne dass jemand sich darum kümmern muss."
  },
  {
    "start": 219.7,
    "end": 224.8,
    "text": "Eingehende Dokumente werden in fünfundneunzig von einhundert Fällen korrekt verschlagwortet."
  },
  {
    "start": 225.56,
    "end": 233.48,
    "text": "Die restlichen fünf Prozent gehen in eine Prüfschleife und sind ein deutlich kleinerer Aufwand als das vorherige, manuelle Tagging."
  },
  {
    "start": 234.76,
    "end": 239.06,
    "text": "Zusammenfassung-und Extraktion zieht aus langen Dokumenten das Wesentliche."
  },
  {
    "start": 240.0,
    "end": 244.14,
    "text": "Eine Achtzigseitennorm wird in einer halbseitigen Übersicht greifbar."
  },
  {
    "start": 244.8,
    "end": 249.66,
    "text": "Ein Dreißig Mail Threat liefert eine fünfzeilen Chronologie der Entscheidung."
  },
  {
    "start": 250.84,
    "end": 256.26,
    "text": "Automatische Verteilung leitet relevante Informationen an die richtigen Kanäle und Zielgruppen."
  },
  {
    "start": 257.32,
    "end": 262.74,
    "text": "Eine Änderung am Bestellprozess geht an Einkauf und Disposition, nicht an alle."
  },
  {
    "start": 264.72,
    "end": 272.42,
    "text": "Notiz Was KI NICHT kann Stilles Wissen erfassen das niemand je dokumentiert hat."
  },
  {
    "start": 273.78,
    "end": 280.94,
    "text": "Wer sicherstellen will dass die Erfahrung der ausscheidenen Konstruktionsleitung erhalten bleibt braucht persönliche Übergabe."
  },
  {
    "start": 282.04,
    "end": 285.16,
    "text": "Die KI macht hinterher die schriftlichen Spuren auffindbar."
  },
  {
    "start": 290.72,
    "end": 293.38,
    "text": "Zwei Daten reichen, um den Druck zu beziffern."
  },
  {
    "start": 294.46,
    "end": 295.98,
    "text": "Erstens – zwölf Komma."
  },
  {
    "start": 296.08,
    "end": 303.08,
    "text": "neun Millionen Erwerbspersonen erreichen zwischen zwei tausend fünfundzwanzig und zweitausendsechsunddreißig das Rentenalter."
  },
  {
    "start": 303.88,
    "end": 306.48,
    "text": "Etwa ein Viertel der heutigen Erwerbbevölkerung."
  },
  {
    "start": 307.78,
    "end": 323.48,
    "text": "Zweitens eine Oxford Economics Studie kalkuliert die Kosten eines Mitarbeiterabgangs auf durchschnittlich sechsund dreißigtausend Euro wovon rund dreißigtausend Euro auf Produktivitätsverlust entfallen, nicht auf Rekrutierung."
  },
  {
    "start": 324.68,
    "end": 331.2,
    "text": "Bei einem Fünfhundert-Personenhaus mit zehn Prozent Fluktuation sind das fünfzig Abgänge pro Jahr."
  },
  {
    "start": 331.76,
    "end": 336.3,
    "text": "knapp eins Komma acht Millionen Euro an Wissens und Einarbeitungskosten."
  },
  {
    "start": 337.5,
    "end": 346.08,
    "text": "Wer in den nächsten zehn Jahren zusätzlich Dreißig Prozent seiner Belegschaft in Rente verabschiedet addiert die strukturelle Welle obendrauf."
  },
  {
    "start": 374.52,
    "end": 381.72,
    "text": "Kondbox Vault ist die KI für ihr Unternehmenswissen und sie läuft komplett in ihrem eigenen Rechenzentrum."
  },
  {
    "start": 382.48,
    "end": 395.66,
    "text": "Vault verbindet SharePoint, Teams, SAP und über vierzig weitere Systeme beantwortet Fragen ihrer Mitarbeiter in Sekunden unverteilt wissen automatisch per Mail Messenger oder Bildschirm."
  },
  {
    "start": 396.52,
    "end": 403.7,
    "text": "ihre Daten bleiben bei ihnen DSGVO-Konform ISO-Siebenundzwanzig Nullnull Eins zertifiziert."
  },
  {
    "start": 404.64,
    "end": 413.5,
    "text": "Und statt unkalkulierbarer Cloud-Kosten, zahlen Sie einen planbaren Festpreis – bis zu seventy-fünf Prozent günstiger als Cloudalternativen!"
  },
  {
    "start": 414.44,
    "end": 418.94,
    "text": "Mehr als tausend gesparte Arbeitsstunden im Jahr ohne Kontrollverlust."
  },
  {
    "start": 432.44,
    "end": 434.04,
    "text": "Fünf Maßnahmen, die wirken."
  },
  {
    "start": 435.44,
    "end": 447.14,
    "text": "Aus den Pilotprojekten der letzten achtzehn Monate kristallisieren sich fünf Bausteine heraus, die jeweils für sich Wirkung zeigen und in Kombination das strukturelle Risiko deutlich senkten."
  },
  {
    "start": 448.54,
    "end": 451.94,
    "text": "Erstens kontinuierliche Wissenserfassung im Alltag."
  },
  {
    "start": 452.84,
    "end": 457.42,
    "text": "Dokumentation muss vom Übergaberitual zum Standard-im-Tagesgeschäft werden."
  },
  {
    "start": 458.18,
    "end": 466.58,
    "text": "Wer Projekte mit einer kurzen Auswertungsnotiz abschließt, baut über Jahre eine Wissensbasis auf, die einzelne Personenabgänge übersteht."
  },
  {
    "start": 467.52,
    "end": 478.38,
    "text": "Tools, die das einfach machen – eine drei Feldervorlage in Confluence, ein verpflichtendes Projekt-Auto im PM-Tool sind hier wirksamer als jede Compliance Schulung."
  },
  {
    "start": 486.48,
    "end": 496.54,
    "text": "Eine KI-Plattform, die alle relevanten Quelsysteme zur semantischen Suche zusammenführt ist die einzige Maßnahme, die den Status quo der versilten Datenlandschaft heilt."
  },
  {
    "start": 497.4,
    "end": 498.08,
    "text": "Voraussetzung?"
  },
  {
    "start": 498.78,
    "end": 502.86,
    "text": "Ehrliche Bestandsaufnahme der Quellsysteme und Berechtigungskonzepte!"
  },
  {
    "start": 504.5,
    "end": 507.82,
    "text": "Drei – Externalisierung impliziten Wissens."
  },
  {
    "start": 509.14,
    "end": 515.76,
    "text": "Der einzige Weg stilles Wissen ins System zu bringen isst die Person selbst frühzeitig unstrukturiert."
  },
  {
    "start": 516.76,
    "end": 518.419,
    "text": "Drei Methoden haben sich bewährt."
  },
  {
    "start": 519.26,
    "end": 526.84,
    "text": "Expert debriefings, sechzig bis neunzig Minuten Interviews zu konkreten Themen aufgezeichnet und transkribiert."
  },
  {
    "start": 527.96,
    "end": 541.26,
    "text": "Peer Teaching Die ausscheidende Person trainiert ihre Nachfolge in dokumentierten Sessions Und Video Walkthroughs Bildschirmaufzeichnungen typischer Arbeitsabläufe mit gesprochener Erläuterung."
  },
  {
    "start": 542.42,
    "end": 546.2,
    "text": "Alle drei werden anschließend in die KI-Wissensbasis eingespeist."
  },
  {
    "start": 548.02,
    "end": 556.2,
    "text": "Vierte Demografische Risikoanalyse Welche Positionen werden in den nächsten fünf Jahren altersbedingt frei?"
  },
  {
    "start": 556.98,
    "end": 562.9,
    "text": "An welchen Personen hängen kritische Prozesse, ohne dass es eine zweite Person gibt, die sie übernehmen könnte?"
  },
  {
    "start": 563.78,
    "end": 570.62,
    "text": "Diese Karte gehört in jede Personal und Geschäftsführungsplanung – und sie ist mit überschaubarem Aufwand zu erstellen!"
  },
  {
    "start": 572.46,
    "end": 575.32,
    "text": "Fünfte KI als Wissensbewahrer."
  },
  {
    "start": 575.36,
    "end": 580.82,
    "text": "Wenn die ersten vier Maßnahmen laufen, ist die KI der Multiplikator."
  },
  {
    "start": 581.62,
    "end": 589.88,
    "text": "Sie macht das gesammelte Wissen über alle Quellen auffindbar, klassifiziert es, hält es aktuell, schlägt es vor wenn Anfragen kommen."
  },
  {
    "start": 591.0,
    "end": 599.34,
    "text": "Ohne die ersten Vier isst die KI eine teure Suche – mit ihnen ist sie der Hebel, der aus Wissen tatsächlich greifbares Können macht!"
  },
  {
    "start": 605.5,
    "end": 609.0,
    "text": "Drei widerkehrende Fehler in den Pilotprojekten der letzten Monate."
  },
  {
    "start": 610.34,
    "end": 612.14,
    "text": "Zu wenige Quellen angebunden!"
  },
  {
    "start": 612.86,
    "end": 621.34,
    "text": "Eine KI-Suche, die nur SharePoint kennt ist eine teure SharePointsuche – sie greift nicht weil die Hälfte des Wissens woanders liegt."
  },
  {
    "start": 622.18,
    "end": 625.18,
    "text": "Vor dem Start ehrliche Inventur der Krälen."
  },
  {
    "start": 626.06,
    "end": 628.22,
    "text": "Berechtigungskonzept als Nachgedanke."
  },
  {
    "start": 628.9,
    "end": 632.18,
    "text": "Die KI muss respektieren wer was sehen darf."
  },
  {
    "start": 632.96,
    "end": 643.22,
    "text": "Wer das erst nach Einführung erlebt, hat eine schmerzhafte Nachbesserung bis hin zu Datenschutzvorfällen wenn jemand Inhalte zusehen bekam die nicht für sie bestimmt waren."
  },
  {
    "start": 644.96,
    "end": 646.22,
    "text": "Keine fachliche Pflege."
  },
  {
    "start": 647.22,
    "end": 650.68,
    "text": "Eine Wissensbasis ohne redaktionelle Verantwortung verfällt."
  },
  {
    "start": 651.6,
    "end": 654.5,
    "text": "Es braucht in jedem Haus dass die Plattform ernst nimmt."
  },
  {
    "start": 654.98,
    "end": 665.12,
    "text": "eine Person mit anteilig zehn bis dreißig Prozent Zeit veraltete Inhalte markieren, Lücken erkennen, Klassifikationsvorschläge prüfen."
  },
  {
    "start": 665.94,
    "end": 669.16,
    "text": "Diese Rolle ist nicht IT-lastig sondern fachlich."
  },
  {
    "start": 669.9,
    "end": 678.32,
    "text": "Bibliothekarinnen, ehemalige Assistenzkräfte, ausschaltende Seniorfachleute bringen genau das Profil mit dass hier funktioniert."
  },
  {
    "start": 679.36,
    "end": 685.32,
    "text": "Dem Aufbau diese Rolle bewusst Zeit zu geben ist in ersten Jahr der wichtigste Erfolgsfaktor"
  },
  {
    "start": 685.5,
    "end": 687.18,
    "text": "was die Belegschaft davon spürt."
  },
  {
    "start": 688.16,
    "end": 693.42,
    "text": "Drei Effekte tauchen in Mitarbeiterbefragungen nach erfolgreicher Einführung wiederkehrend auf."
  },
  {
    "start": 694.04,
    "end": 700.26,
    "text": "Und sie sind in der Kommunikation des Projekts wichtiger als die Zeitersparnis-Zahlen aus der Geschäftsführungsvorlage."
  },
  {
    "start": 702.02,
    "end": 703.1,
    "text": "Ich finde, was ich brauche."
  },
  {
    "start": 704.42,
    "end": 719.7,
    "text": "Die mittlere Suchfrustration singt deutlich Eine Befragung in einem sechshundert Personenhaus zwölf Monate nach Einführungen zeigte bis sehr gut."
  },
  {
    "start": 720.54,
    "end": 723.36,
    "text": "Vor der Einführung waren es dreiundzwanzig Prozent."
  },
  {
    "start": 725.18,
    "end": 726.86,
    "text": "Neue Kollegen kommen schneller rein."
  },
  {
    "start": 728.06,
    "end": 740.14,
    "text": "Einarbeitungszeiten sinken um dreißig bis vierzig Prozent, weil die typischen Anlauffragen sofort beantwortbar sind und die Senior-Kollegen nicht für jede Wiederholung der Erläuterung in Anspruch genommen werden."
  },
  {
    "start": 741.96,
    "end": 743.98,
    "text": "Wenn jemand geht, geht nicht mehr alles mit!"
  },
  {
    "start": 745.42,
    "end": 749.72,
    "text": "Das ist die strategisch wichtigste Wirkung – schwer messbar im Tagesgeschäft?"
  },
  {
    "start": 750.1,
    "end": 753.18,
    "text": "sehr greifbar im ersten Personalwechsel nach Einführung."
  },
  {
    "start": 754.18,
    "end": 756.86,
    "text": "Wer das einmal erlebt hat, wechselt nicht mehr zurück."
  },
  {
    "start": 758.74,
    "end": 762.04,
    "text": "Praxisbeispiel was sich im Mittelstand rechnet."
  },
  {
    "start": 764.0,
    "end": 768.28,
    "text": "ein Beispiel aus der Beratungspraxis Branche und Standort anonymisiert."
  },
  {
    "start": 769.24,
    "end": 788.9,
    "text": "Sechshundert mitarbeitende vier Standorte Maschinenbau vor der Einführungen eins Komma fünf Stunden Suchzeit pro Person und Tag Was bei zweihundertzwanzig Arbeitstagen rund dreihundertdreißig Stunden pro Jahr und Person macht, bei sechshundert Personen knapp zweihunderttausend Stunden im Haus."
  },
  {
    "start": 790.14,
    "end": 799.1,
    "text": "Nach Einführung einer KI-gestützten Suche über vier Quellsysteme SharePoint, SAP Anhängen, Confluence, Netzlaufwerke."
  },
  {
    "start": 800.3,
    "end": 806.44,
    "text": "Ersparnis von etwa viertundvierzig Minuten pro Person und Tag auf das Ja und die Belegschaft gerechnet."
  },
  {
    "start": 806.88,
    "end": 813.72,
    "text": "eine sechsstellige Einsparung verteilt auf nicht greifbare Zeitscheiden, die im Alltag oft gar nicht auffallen."
  },
  {
    "start": 815.0,
    "end": 823.82,
    "text": "Implementierungszeit für die Plattform – vier bis sechs Wochen für ein schlüsselfertiges Set-up drei bis sechs Monate bei einem Open Source Eigenbau."
  },
  {
    "start": 824.02,
    "end": 828.08,
    "text": "Das war's wieder für heute und wir hoffen sie konnten etwas Nützliches aus der Folge ziehen."
  },
  {
    "start": 828.76,
    "end": 829.76,
    "text": "Wir das sind Ella"
  },
  {
    "start": 830.42,
    "end": 831.22,
    "text": "Und Helmut."
  }
]